Wanneer dit nodig is om amptelike dokumente aan die geadresseerde te stuur: 'n verklaring, 'n eis, 'n afskrif van 'n eis en ander - die korrespondensie is nie net belangrik nie, maar wetlik belangrik. Om die lewering vanuit die oogpunt van die wet te laat geskied, is dit nodig om 'n sekere prosedure te volg.
Instruksies
Stap 1
Berei die dokument voor wat in tweevoud aan die ontvanger gestuur moet word. Een van hulle moet by u bly.
Stap 2
Indien moontlik, lewer die dokument persoonlik af. Oorhandig direk aan die ontvanger of sy gemagtigde verteenwoordiger. Die bevoegdhede van 'n verteenwoordiger kan deur 'n volmag gesertifiseer word of uit die wet volg. Dit is veiliger om korrespondensie wat aan 'n privaat persoon gerig word teen ontvangs te oorhandig. As u dokumente aan 'n regspersoon oordra, doen dit deur die sekretariaat of kantoor. As die ontvanger 'n amptenaar is, kan u een van hierdie opsies gebruik.
Stap 3
In geval van persoonlike aflewering, moet u seker maak dat u eksemplaar 'n kwitansie bevat van die persoon wat die korrespondensie ontvang het. Die persoon aan wie u die dokument gee, moet die woord "ontvang", sy van en voorletters, sowel as die huidige datum, skryf en natuurlik 'n handtekening agterlaat. As hy 'n werknemer van die organisasie is, moet 'n aanduiding gegee word van sy posisie.
Stap 4
Stuur, indien nodig, korrespondensie aan die ontvanger deur 'n koerier of tussenganger, en vergeet nie om hulle opdrag te gee oor wie en hoe om dit af te lewer nie.
Stap 5
Gebruik die e-posdienste as u nie die korrespondensie persoonlik kan lewer nie, of die ontvanger weier om dit te aanvaar. Dit moet per aangetekende pos gestuur word met 'n kennisgewing en 'n lys van aanhangsels. In sommige gevalle is dit die enigste opsie waarin die hof of 'n ander gemagtigde instansie die diens as geldig erken. Ter bevestiging van die feit dat die geadresseerde die brief ontvang het, word 'n dokument aan u teruggestuur - 'n e-poskennisgewing. Die inventaris van die aanhangsel is nodig om bewys te lewer dat u nie 'n leë brief of 'n vreemde dokument per pos stuur nie, naamlik die brief wat bedien moet word.
Stap 6
Nadat die kennisgewing aan u teruggestuur is, heg dit en die lys van aanhangsels by die oorblywende eksemplaar van die dokument. Stoor tot nie meer nodig nie.
