Die taak van die gebeurtenisverslag is nie net om die geleentheid in die gunstigste lig aan te bied nie, maar ook om die geleentheid te kry om in die toekoms iets soortgelyks te organiseer. In hierdie dokument is dit nodig om te vertel vir wie en vir watter doel die geleentheid gehou is, hoeveel mense daaraan deelgeneem het, watter hulpbronne benodig is en of dit voldoende was. Sorg dat daar iemand by die geleentheid is wat foto's of video's kan verskaf.
Instruksies
Stap 1
Ontwerp 'n voorblad. 'N Verslag is 'n min of meer gratis vorm van dokumentasie. In sommige gevalle is dit egter nodig om aan te dui waar u hierdie dokument gaan indien. Skryf dit in die regter boonste hoek van die A4-bladsy. Skryf die titel "Verslag" in die middel van die titelblad, en in die volgende reël - "Oor so en so 'n konferensie" (konsert, uitstalling, ens.). Skryf die plek en tyd van die geleentheid onderaan. Formateer dit alles gesentreer.
Stap 2
Skryf op die eerste bladsy van die dokument self hoeveel mense daar was. U kan dit op verskillende maniere tel. Inligting oor die aantal afgevaardigdes na 'n konferensie of vergadering is in die notule. As dit by 'n konsert of uitstalling kom, kan u gaste aandenkings aanbied. Aan die hand van die aantal vouers of penne met 'n logo wat na die geleentheid agterbly, kan u akkuraat bereken hoeveel gaste u gehad het. Die aantal deelnemers aan 'n fees of saamtrek kan slegs ongeveer vasgestel word.
Stap 3
Dui die doel van die geleentheid aan. Dit kan opvoedkundig, verhelderend, vermaaklik, ens. Wees. Vertel ons oor wie opgetree het en met watter getalle, watter vrae is gevra, hoe die gehoor gereageer het. 'N Konferensieverslag lyk soos 'n protokol, maar verskil in 'n meer vrye aanbiedingsvorm. Skryf in die verslag oor die openingsdag of konsert waaraan die geleentheid gewy is, wie is die hoofkarakter, waarmee hy opgetree het. As die aktiwiteit uit verskillende dele bestaan, gee 'n opsomming van elk. Dit is natuurlik nie nodig om in detail te beskryf hoe elke pouse verloop het nie, maar die feit dat die konferensie bestaan het uit 'n sessie, werk van afdelings en 'n buffetafel kan genoem word. Vergeet ook nie om te vertel oor wie, behalwe die kunstenaar, tydens die opening van die tentoonstelling gepraat het nie.
Stap 4
Skryf neer watter rekwisiete u gebruik het. Was dit betyds voorberei, was die toegewese geld vir u voldoende? Moenie van die tegniese middele vergeet nie. Heg 'n kwotasie aan.
Stap 5
Gee 'n kort ontleding van die gebeurtenis. Het u daarin geslaag om alles te doen wat beplan is? Bepaal wat die beste gewerk het en waaraan gewerk moet word. Spesifiseer watter voorwaardes nodig is om sulke geleenthede in die toekoms op 'n hoër vlak te hou.
Stap 6
Dui asseblief aan of en wie u geleentheid bygewoon het. Die gegewens kan verkry word by die lid van die reëlingskomitee wat verantwoordelik is vir die samewerking met die pers. As ons praat van 'n konferensie, 'n beraad, 'n wetenskaplike seminaar, ens., Moet die inligting by diegene verantwoordelik wees wat vir registrasie verantwoordelik is. Daar kan aangedui word dat sulke en sulke materiaal na aanleiding van die uitslae van die geleentheid in sulke en sulke media gepubliseer is.
