'N Kennisgewingbord wat op 'n prominente, loopbare plek in die organisasie gepos word, is nie net 'n uitstekende manier om die jongste nuus, inligting en bestuursbevele aan alle werknemers te bring nie, maar ook 'n aanduiding van 'n sekere sakekultuur. U moet weet hoe u 'n boodskapbord kan ontwerp sodat vreemdelinge wat u onderneming kontak, 'n positiewe indruk van hierdie sakekultuur het.
Instruksies
Stap 1
Struktureer u ruimte vir kennisgewingborde sodat dit visueel in duidelike gedeeltes verdeel word, elk toegewy aan 'n spesifieke onderwerp. Dit maak dit makliker om te gebruik en diegene wat op soek is na inligting, hoef nie alle boodskappe weer te lees nie. Dit sal voldoende wees om na die gedeelte van belangstelling te verwys.
Stap 2
Stel afdelingopskrifte op, inligtingboodskappe self, in dieselfde styl. Dit is goed as dit ooreenstem met die algemene korporatiewe styl van die onderneming. Dit is gepas om konsekwente logo's en kleure, selfs lettertipes, te gebruik. Moenie dit in 'n inligtingstasie verander nie, soos advertensies vir vermiste honde en huurwoonstelle. Elke boodskap moet sy plek hê en nie deur nuwe "lae" inligting geblokkeer word nie.
Stap 3
Dit is belangrik op watter manier die inligting aan die bord geheg sal word. Dit is beter om die standaard vaste "sakke" te laat vaar, dit is nie baie handig as die advertensiegroottes anders is nie. As dit nie die streng en formele styl van u onderneming weerspreek nie, moet u dit dan met spesiale clips of skuifspelde beveilig. In hierdie geval is dit beter om die bord self uit kurk te bestel sodat die naalde nie merke laat nie.
Stap 4
Oorweeg of dit die moeite werd is om langtermynadvertensies op dieselfde stand te plaas en advertensies wat vir 'n kort tydjie relevant is. As dit tog sinvol is, groepeer die boodskapplekke op hierdie gronde. Maar in ag genome die feit dat kleiner inligtingstawe visueel beter beskou word, is dit sinvol om sulke inligting op verskillende borde te versprei.
Stap 5
Die belangrikste is dat u 'n werknemer aanstel wat verantwoordelik is vir die opdatering van die inligtingsmateriaal wat op die bulletinbord aangebied word en die ontwerp daarvan volgens die gekose styl en standaarde. Dit is beter as hy onmiddellik betrokke is by die skepping van hierdie standplaas. Alle boodskappe wat iemand op die bord wil plaas, moet sonder versuim met hom ooreengekom word. Hierdie toedrag van sake kan selfs op bestelling geformaliseer word.
