Ondernemings van verskillende groottes kom van tyd tot tyd voor krisissituasies, waarvan die oplossing 'n diepgaande ontleding van die huidige situasie vereis. In sulke gevalle is situasie-analise 'n baie effektiewe middel vir ondergang. Dit word 'n goeie bron vir die daaropvolgende beplanning van aktiwiteite om die krisis te oorkom en die ontwikkeling van 'n nuwe strategie vir die onderneming.
Moeilike situasies in die aktiwiteite van enige onderneming is onvermydelik. Die wisselvalligheid van die markomgewing laat geen probleem vir die bestaan van die maatskappy sonder probleme nie, om nie te praat van die versekering van 'n maandelikse wins op 'n bestendige hoë vlak nie.
Die probleme wat ontstaan, moet egter nie noodlottig wees vir die onderneming nie. Situasie-analise, een van die betroubaarste en tyd-getoetsde instrumente, kan negatiewe ontwikkelinge grootliks vermy.
'N Situasie-analise is 'n studie van die vooruitsigte van 'n onderneming (of sy afdelings), wat sterk en swak punte identifiseer. Op grond hiervan beskou sommige bemarkers SWOT-analise as 'n aparte liggewigweergawe van situasie-analise. Nietemin is hierdie tegnieke ietwat anders as ons die volgorde en kenmerke van die handelinge vir elkeen daarvan vergelyk.
Prosedure vir situasie-analise
Die situasie-analise begin met die vereiste van die hoof van die maatskappy aan sy bemarkers om 'n "snit" te maak van die interne en eksterne omgewing van die organisasie, waardeur die bestuur die werklike posisies wat die maatskappy vandag beklee, moet besef.
Navorsing word gewoonlik onderwerp aan vier hoofareas van enige onderneming: produksie, aanbod, navorsing en ontwikkeling, verkope. Die aktiwiteitsfere wat die stabiele werking van die onderneming verseker, kan egter ook deeglik bestudeer word: inligting, finansies, MH en meer. In die praktyk is hulle steeds beperk tot gebiede wat van kritieke belang is in hierdie situasie, omdat 'n volledige reeks navorsing (veral vir 'n groot onderneming) baie duur kan wees.
Situasie-analise word in afsonderlike stadiums verdeel, waaronder die volgende gewoonlik onderskei:
1. Formulering van die probleemsituasie;
2. Formulering van 'n verenigde navorsingskonsep.
3. Die keuse van die objek van navorsing.
4. Direkte ontleding.
Dikwels word geskikte klassieke bemarkingsnavorsingsinstrumente tydens navorsing gedoen: vraelyste, vraelyste, pamflette, advertensiebrosjures wat onder potensiële verbruikers van die produkte van die onderneming versprei word.
So 'n analise, wat al die aktiwiteite van die onderneming omvattend dek, word uiteindelik vervat in 'n omvangryke verslag waarin u alle sterk- en swakpunte van die onderneming kan oorweeg, asook die probleme en geleenthede waarmee u te staan kom.
Die resultate wat hierdeur verkry word, sal dit moontlik maak om nie net illusies en vermoedens oor die situasie en vooruitsigte van ekonomiese aktiwiteit ontslae te raak nie, maar ook om die hele daaropvolgende verloop van die sakeproses te rasionaliseer en die basiese meganismes daarvan te verbeter. As gevolg van so 'n beoordeling kan die bestuur van die organisasie nuwe strategiese en / of taktiese vooruitsigte in die ontwikkeling en uitbreiding van sy aktiwiteite uiteensit.
Kenmerke van die toepassing van situasie-analise
Situasionele analise kan nie net as 'n antikrisismaatreël gebruik word nie. Inteendeel, in die internasionale praktyk is dit gebruiklik om dit 1-2 keer per jaar uit te voer, ongeag die huidige stand van sake by die onderneming. Selfs vir 'n suksesvolle onderneming kan die resultate van 'n situasie-analise nuwe geleenthede vir ontwikkeling toon of opkomende probleme voorkom.
Daarbenewens kan die inligting wat deur hierdie metode verkry word, nie net gebruik word vir die beste bestuur van die organisasie nie, maar ook om die werk van sy individuele departemente te monitor.
