Balansstaat is 'n metode waarmee u die bates van 'n ekonomiese entiteit en die bronne van die oprigting daarvan op 'n sekere datum kan veralgemeen en groepeer. Die balans help om te bepaal: wat is die bates van die onderneming wat dit tans kan hê, watter bronne was hul basis, vir watter doeleindes dit bedoel en bestee word? Al hierdie inligting word in die balansstaat weerspieël.
Balansdata word nie net gebruik vir die finansiële en rekeningkundige state van die onderneming nie. Hierdie dokument is 'n bron van waardevolle inligting en parameters vir die korrekte bestuur van finansiële vloei en die strukture van sy bates en laste. Sonder die gegewens in die balansstaat is dit vandag onmoontlik vir die bestuur van die onderneming, wat op grond van akkurate finansiële en rekeningkundige inligting 'n strategie ontwikkel vir die ontwikkeling en lewensduur van die onderneming. Kennis van die balansstaat is onontbeerlik vir finansiers, diegene wat betrokke is by beleggingsprogramme, beheer, uitleen, ens. Balanslees is nou 'n onontbeerlike vaardigheid vir senior bestuurders wat belangrike bestuursbesluite neem.
Om die weegskaal akkuraat te hou
Die woord 'balans' word uit die Frans vertaal as 'weegskaal', wat die doel en funksie van hierdie finansiële dokument bepaal. Grafies en struktureel is dit 'n stelling wat deur 'n tweesydige tabel voorgestel word. Die linker gedeelte wys watter bates beskikbaar is, watter bronne dit gevorm het. Dit bevat ook inligting oor die eiendom van die onderneming, wat volgens tipe gegroepeer is. Al hierdie gegewens word die balansstaatbate genoem. Die balansverpligting word weerspieël in die regterkant van so 'n verklaring, dit bevat inligting oor die bronne wat die basis vir die vorming van hierdie eiendom was. Die opstel en instandhouding van 'n balansstaat veronderstel dat die som van sy regter- en linkerkant altyd gelyk moet wees. Daar moet dus 'n gelyke teken wees tussen die bate en die las.
'N Bate is altyd gelyk aan 'n las
Die konsep van bates sluit in hulpbronne wat deur 'n onderneming beheer word op grond van gebeure in die verlede. Die gebruik van hierdie hulpbronne sal na verwagting in die toekoms ekonomiese voordele bied. Om byvoorbeeld as 'n bate gelys te word, moet die bronne deur die onderneming beheer word (een van die opsies is dat dit as eiendom moet besit). En eiendom bring 'n bietjie voordeel in die toekoms.
Laste verteenwoordig die bronne waaruit die bates ontstaan. Volgens die bedrag en struktuur van laste word bepaal of die maatskappy sy bates met behulp van ekwiteit ontvang het, en of die laste gevorm is as gevolg van die feit dat die maatskappy enige laste gehad het.
Die totale bedrag van die bate (of verpligting) word die balansstaatgeldeenheid genoem. Soms word hierdie term vervang met 'n balansnommer.
