Biblioteekboeke word stelselmatig afgeskryf. Afskrifte wat te vervalle is of enige gebreke het, sowel as kopieë waarvan die inhoud nie meer relevant is vir die moderne samelewing nie, word uitgesluit van die algemene leesfonds.
Nodig
- - Instruksie oor die boekhouding van die biblioteekfonds in 1998;
- - kommissie;
- - handeling van afskrywing;
- - punte in alle rekeningkundige dokumente.
Instruksies
Stap 1
Volg die instruksies oor die boekhouding van die biblioteekfonds wat in 1998 goedgekeur is wanneer u boeke afskryf.
Stap 2
Vorm 'n spesiale kommissie. In die samestelling tel die direkteur van die biblioteek (voorsitter van die kommissie), sy adjunk, sowel as die hoofde van die departemente boekopberging, verkryging, leeskamer, inskrywing en hoofbibliotekarisse van hierdie departemente.
Stap 3
As dit 'n gespesialiseerde biblioteek is (skool, universiteit, by 'n onderneming, ens.), Moet u spesialiste uit die aktiwiteitsveld van die organisasie betrek by die werk van die kommissie.
Stap 4
Berei literatuur voor om af te skryf. Die meeste biblioteke kies gereeld boeke vir hierdie doel. Dit sluit in nie-kernliteratuur, verlore publikasies, boeke en dokumente wat nie onder lesers gevra word nie.
Stap 5
Maak die lede van die kommissie vertroud met die lys publikasies wat opgestel is vir kansellasie. Na 'n deeglike ontleding van elke eksemplaar, moet spesialiste 'n gepaste besluit neem. Sommige publikasies kan byvoorbeeld van historiese belang wees of 'n buitengewone siening van 'n wetenskaplike probleem wees.
Stap 6
Verdeel die literatuur wat afgeskryf moet word volgens die groepsredes vir afskryf. Stel vir elke groep 'n afskrywingsverklaring op. Dui die samestelling van die kommissie aan, die aantal afgeskrewe boeke, die totale koste van boeke, en skryf die rede vir die uitsluiting daarvan uit die fonds. Hierdie wet word deur alle lede van die kommissie onderteken, dit is in twee eksemplare opgestel. 'N Lys publikasies bevat ook die volgende kenmerke: reeksnommer; voorraadnommer; outeur, titel, jaar van publikasie; aantal kopiee; die prys van een boek; totale koste.
Stap 7
Maak die toepaslike aantekeninge oor die afskrywing in alle rekeningkundige vorms: opsommingsboek, registrasiekaartjies, voorraadboek. Verwyder beskrywings uit tradisionele en elektroniese katalogusse.
