Om u dokumentasie, foto-argief of musiekversameling te organiseer, word dit aanbeveel om versamelings-katalogusse op te stel. Met hul hulp sal u altyd weet watter versamelingselemente u het en dit op die regte tyd kan gebruik.
Nodig
- - lêergids vir dokumente;
- - pen;
- - papier;
- - 'n krammetjie of skuifspelde.
Instruksies
Stap 1
Berei 'n handige dokumentmap voor. As dit met 'n band toegerus is, sal dit makliker wees om u versameling daarin op te berg.
Stap 2
Maak 'n algemene lys van u versameling, punt vir punt.
Stap 3
Plaas elke item op u voorlopige lys op 'n aparte vel papier. Maak seker dat u al die inligting bevat wat u ken. As u 'n versameling musiekwerke moet maak, moet u die name of skuilname noem van die kunstenaars, liedjieskrywers, volle name van die komponiste wat die musiek geskryf het. As dit musiekalbums is, gee dan hul name en lyste met liedjies wat daarin ingesluit is. Let ook op die jare wat albums of spesifieke musiekstukke vrygestel is. As u van 'n boekbiblioteek praat, moet u nie die outeur en titel van elke boek aandui nie, die jaar waarin dit deur die outeur geskryf is en deur die uitgewer gepubliseer is. Beskryf die inhoud van 'n fiktiewe of dokumentêre werk. As u met foto's werk en daarna streef om 'n katalogus daarvan te skep, beskryf die mense op die foto en gee besonderhede van waar en wanneer die foto geneem is. Skep 'n gedetailleerde beskrywing van die gebeurtenis wat afsonderlik daarop weergegee word vir elke foto. Op hierdie manier het elke item in u versameling sy eie kaart.
Stap 4
Stel die volgorde van die kaarte in die gedeelde vouer in. U kan die elemente van die versameling alfabeties rangskik op grond van die name van die elemente of die name van hul skeppers. Dit is ook handig om kaarte volgens die skeppingsdatum van elk van die elemente in stygende of dalende volgorde te rangskik.
