'N Ondervragingsbrief is 'n onderdeel van sake-korrespondensie tussen organisasies of tussen organisasies en burgers. Die hoofdoel daarvan is om die amptelike inligting of dokumente van die geadresseerde te bekom. By die skriftelike versoek moet sekere reëls gevolg word.
Dit is nodig
- - maatskappy se vorm;
- - A4-papier;
- - die rekenaar waarop die teksredigeerder geïnstalleer is;
- - Drukker;
- - die koevert.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n konsepbrief op. Gebruik briefhoof as u 'n versoek namens 'n organisasie indien. 'N Privaat versoek kan met die hand geskryf word of op gewone A4-papier gedruk word.
Stap 2
Skep 'n opskrif vir die letter. Dit bevat die besonderhede van albei partye, die titel, die appèl. Plaas inligting oor die geadresseerde van die brief aan die regterkant, in die boonste hoek van die laken. Lys die posisie, van en voorletters van die amptenaar aan wie die versoek gerig is, byvoorbeeld: "Aan die hoof van die departement van onderwys van die administrasie van die Tomsk-streek, II Ivanov".
Stap 3
Die manier om die besonderhede van die outeur van die brief aan te bied, hang af van sy regstatus. As die sender van die versoek 'n organisasie is, word die inligting in die linkerbovenhoek op die vorm gegee. 'N Burger wat onafhanklik 'n amptelike appèl opstel, moet onmiddellik na die besonderhede van die geadresseerde sy gegewens lys: volledige van, naam en patroniem, registrasie-adres en werklike woonplek, kontak-telefoonnommer. Byvoorbeeld: “Aan die Algemene Direkteur van LLC“Management Company”I. I. Ivanov Sidorov Petr Petrovich, geregistreer by die adres: Izhevsk, st. Eerstens, d. 1, gepas. 1, woonagtig op die adres: g. Izhevsk, Vtoraya st., 2, apt. 2, telefoon: 33-33-33.
Stap 4
Formuleer die titel van u e-posadres. Dit moet kortliks die kern van die versoek weerspieël, byvoorbeeld: "Oor die verskaffing van inligting oor die gemiddelde personeel van die span vir die eerste helfte van die jaar." Tik 'n opskrif links onder die besonderhede van u organisasie. Hierdie element word nie in 'n privaat versoek gebruik nie.
Stap 5
Vertrek van die opskrif van die brief of die besonderhede van die partye 2-3 reëls en tik 'n beroep op die geadresseerde. Gebruik die besigheidsvorm op versoek van die organisasie: "Beste Ivan Ivanovich!" of "Geagte meneer Ivanov!" 'N Persoon kan in hierdie reël slegs die tipe appèl aandui, sonder om die korrespondent se naam en patroniem te noem, byvoorbeeld' versoek ', of' inligtingsversoek 'of' versoek om inligting '.
Stap 6
Skryf die liggaam van u brief. Beskryf kortliks die situasie waarmee u hierdie versoek stuur, en motiveer die behoefte om u die gevraagde inligting te gee. Druk gedagtes en feite korrek en sonder emosie uit. Raadpleeg indien nodig die toepaslike wette wat u reg op amptelike inligting waarborg.
Stap 7
U kan afskrifte van die dokumente by die brief heg. Maak seker dat u die aantal aanhangsels en die volume van elk in die teks na die hoofstuk aandui, byvoorbeeld: "Aanhangsels: 1. 'n Afskrif van die paspoort van 'n burger van die Russiese Federasie op 1 vel. in 1 eksemplaar 2. 'N Afskrif van die huweliksertifikaat, 1 vel. in 1 eksemplaar."
Stap 8
Voeg asseblief die datum en persoonlike handtekening aan die einde van u versoek by. Die dokument wat namens die organisasie gestuur word, word deur die hoof onderteken. Dui die nommer en datum van die uitgaande brief aan in die spesiale reël van die vorm.
Stap 9
Gaan die konsepversoek na, stel foute reg. Organisasies moet dikwels 'n brief met verantwoordelike werknemers koördineer. Druk dan die geredigeerde weergawe uit en stuur dit per e-pos.
