Alle amptelike dokumente, sowel as kontrakte, fakture en handelinge wat tydens werkaktiwiteite onderteken word, word verseël. Daar is verskillende soorte seëls wat elkeen vir verskillende sekuriteite ontwerp is.
Instruksies
Stap 1
Amptelike seëls word gebruik om dokumente wat van regeringsinstansies ontvang word, te verseël. Tegniese vereistes vir hul ligging, drukgrootte, woorde en simbole word uiteengesit in die staatstandaard GOST R 51511-2001. Slegs gemagtigde organisasies het die reg om sulke seëls te gebruik. Kommersiële ondernemings en individue mag nie sekuriteite met amptelike seëls verseël nie. Hierdie stempel word deur 'n werknemer van 'n staatsinstelling afgedruk sonder enige ingryping van die persoon vir wie die dokumente voorberei word.
Stap 2
Kommersiële organisasies het ronde seëls gelykstaande aan amptelike. Om die dokument daarmee te verseël, moet u wag totdat dit deur al die goedkeurings gegaan het en deur die uitvoerende hoofde van albei partye onderteken word. Maak dan die kontrak op die laaste bladsy oop. Soek die afdeling met besigheidsbesonderhede. Dit word deur die verantwoordelike persone onderteken. Sit 'n seël sodat 'n gedeelte of 'n geheelafdruk in die lys, van, naam en patroniem van die direkteur verskyn. Wag tot die ink droog is. Dan eers kan die lakens aanmekaar gevou word. Moenie vergeet om stempels op alle aanhangsels by die dokumente en op die besonderhede van vennootmaatskappye te plaas nie.
Stap 3
Alle finansiële dokumente, handelinge en fakture waar die handtekening van die uitvoerende hoof afwesig is, moet met 'n ronde seël gestempel word. Die afdruk daarvan moet op die handtekening van die hoofrekenmeester of ander persoon gemagtig wees om hierdie sekuriteite goed te keur.
Stap 4
'N Vierkantige stempel het nie dieselfde sterkte as 'n ronde stempel nie. Dit word gebruik om die eienaarskap van 'n dokument te bepaal. Daar kan byvoorbeeld die naam van die departement wat dit uitgereik het, geskryf word, of selfs die naam van die werknemer wie se pligte die instandhouding van sulke kontrakte insluit. Dit word gewoonlik op die eerste bladsy geplaas om nie aan die teks te raak nie.
