'N Belangrike deel van die werkstroom van enige onderneming is die verskillende aksies wat met wesenlike waardes uitgevoer word. Soms moet hulle om verskillende redes afgeskryf word. Maar om die eienaar teen mishandeling en werknemers teen onbillike eise te beskerm, is dit nodig om dokumentasie korrek op te stel wat verband hou met sulke feite.
Instruksies
Stap 1
Bepaal of die gekose item geskik is om te verwyder. Hiervoor moet die voorwerp onbruikbaar wees - byvoorbeeld kan dit onherstelbaar gebreek word. Verouderde bates, byvoorbeeld toerusting wat nie aan die moderne produksievereistes voldoen nie, kan ook volgens die bestuur afgeskryf word.
Stap 2
Skep 'n kommissie wat die afskrywing sal hanteer. Dit kan op 'n permanente of tydelike basis bestaan. Dit moet die hoof van die organisasie (of 'n persoon wat hom sal vervang), die hoofrekenmeester en diegene wat finansieel verantwoordelik is vir die afskrywing, insluit. 'N Spesialis van die staatsinspeksie word ook by die kommissie ingesluit om sommige soorte toerusting, wat spesiaal in ag geneem word, af te skryf.
Na die stigting van die kommissie is dit nodig om namens die bestuur 'n amptelike bevel uit te reik met 'n lys van persone wat in die kontrolegroep opgeneem is.
Stap 3
Plaas die voorwerpe wat by die afskrywing ingedien is, na die kommissie vir inspeksie. Werknemers in die samestelling daarvan moet vasstel of die voorgestelde artikel regtig verouderd is of onherstelbaar gebreek is. Hulle bepaal ook die rede om die afgeskrewe dinge te laat staan terwyl hulle staan en vind, indien nodig, 'n persoon wat daarvoor verantwoordelik is. Aan die einde evalueer hulle die voorwerp.
Stap 4
Die kommissie moet 'n wet opstel gebaseer op die resultate van sy werk. Dit is nodig om die naam van die items wat afgeskryf moet word, die hoeveelheid daarvan asook die rede vir hierdie besluit aan te dui. Hierdie dokument moet deur die hoof van die onderneming onderteken word. Hy gee ook die finale toestemming om af te skryf.
Stap 5
Besluit wat om met die afgeskrewe items te doen. In sommige gevalle kan dit met 'n wins vir die organisasie verkoop word, maar dit kan meer of meer eenvoudig aangebied word aan iemand wat nog hierdie afgeskrewe artikels benodig. In ander situasies is dit slegs moontlik om dit wat afgeskryf is, te vernietig.
'N Ander moontlikheid is die oordrag van die afskrywings vir verwerking. Benewens voordele vir die onderneming, sal dit ook die omgewing bevoordeel.
