Die afskrywing van boeke in alle biblioteke word gereguleer deur 'n spesiale orde van die Ministerie van Kultuur van die Russiese Federasie No. 590 - "Instructies vir die boekhouding van die biblioteekfonds" van 2 Desember 1998. Soms is dit nodig om boeke om die een of ander rede af te skryf: liggaamlike slytasie, vervalle, gebrekkige, dubbele, verouderde inhoud, verlies of nie-kern.
Instruksies
Stap 1
Eerstens word deur 'n aparte bevel 'n verantwoordelike kommissie wat bestaan uit 'n voorsitter en drie persone, geskep wat besluit oor die afskrywing, opstel en handelinge onderteken. Een van die kommissielede moet 'n rekenmeester wees. Onthou dat die bibliotekaris nie self deel uitmaak van die kommissie nie.
Stap 2
Stel vervolgens 'n wet op om boeke uit die opvoedkundige of hooffonds af te skryf. Stel 'n handeling op in die vorm van OKUD nr. 0504144 in tweevoud. Die eerste eksemplaar is nodig vir die distriksadministrasie, die tweede - vir die rekenmeestersafdeling wat oor materiële waardes handel. Moenie vergeet om ook 'n afskrif van die boekafskrywingsertifikaat te maak wat nodig is vir die biblioteek nie, maar slegs nadat die wet goedgekeur is deur die distriksadministrasie. Hou in gedagte dat die handeling sonder vlekke en regstellings opgestel word.
Stap 3
As u 'n skoolbiblioteek het, moet u 'n dekbrief opstel aan die hoof van die distriksadministrasie wat by die skoolkantoor geregistreer moet wees. Volgens die reëls van dokumentvloei word die uitgaande dokumentnommer toegeken. Dan dien u al die dokumente in 'n kartonbinder in en gee dit aan die materiaalafdeling vir rekeningkunde.
Stap 4
Die rekeningkundige departement is binne 'n maand verplig om 'n afskrywingsbevel uit te reik. Nadat u so 'n bestelling ontvang het, moet u boeke weggooi, dit wil sê oorhandig aan afvalpapier. Hierdie proses moet ook streng verantwoordbaar wees (fakture, kwitansies, ens.)
