Deur middel van briewe bely mense hul liefde, los hulle kommersiële kwessies op, gee instruksies en vra hulle hulp. Belangrike briewe moet nie terloops geskryf word nie, want die geadresseerde verstaan miskien nie die kern van die deurmekaar teks nie.
Instruksies
Stap 1
Skryf u hoofpunt in een frase neer. Hierdie oefening is nuttig, sodat baie woorde in die brief nie die essensie "masker" nie. Die leser kan die teks vanuit sy eie oogpunt waarneem en anders verklaar as wat die skrywer gedink het.
Stap 2
Voeg twee tot drie paragrawe by om dit duidelik te maak. Mense stuur gewoonlik nie ernstige e-posse per e-pos nie. Dit is nodig om die vereistes of versoeke waarvoor die brief bedink is, te staaf. Verskaf feite, vergelykings, opinies van ander mense, ensovoorts, sodat die geadresseerde nie hoef te bespiegel oor die situasie nie. Die verklarende gedeelte van die brief kan lank word, herhaal dan die hoofgedagte 'n paar keer in die teks en druk dit in verskillende woorde uit.
Stap 3
Kom met 'n inleiding om die leser voor te berei vir die brief. Stel u voor die gemoedstoestand waarin iemand moet wees om u woorde ernstig op te neem. Moedig hom aan, troos hom of spreek dankbaarheid uit vir die vriendskap.
Stap 4
Voeg 'n inspirerende gevolgtrekking by. Skryf spesifiek daaroor as u reaksie van iemand verwag. Dui die datum en tyd aan as u iets wil ontvang. Andersins sal die geadresseerde die brief uitstel om ander belangrike dinge te doen - daar is immers geen tydsbeperking nie, wat beteken dat u later kan antwoord. Om u leser te inspireer om tot aksie oor te gaan, prys hulle en bedank hulle vir hul reaksie - asof u dit reeds ontvang het.
Stap 5
Neem die teks op 'n stemopnemer op en luister daarna binne 'n paar dae alleen. As die brief nie vertroulik is nie, lees dit hardop in die teenwoordigheid van 'n vriend vir 'n perspektief van buite. As die luisteraar die kern verstaan, kan die brief gestuur word. Soms is dit nie moontlik om die ontleding van wat daar geskryf is enkele dae uit te stel nie - 'n dringende versending is nodig. Lees dan onmiddellik hardop en probeer die onoordeelkundige frases regstel.
