Enige geleentheid begin met 'n voorbereidingsplan. Dit dui stap vir stap aan wat gedoen moet word, binne watter tydsraamwerk, asook 'n lys van verantwoordelike persone. 'N Referendum is 'n massiewe gebeurtenis en vereis 'n gepaste benadering.
Instruksies
Stap 1
Dui die datum van die referendum aan. Kies op grond daarvan 'n plek en nooi gaste uit. Maak dan 'n plan waarin u neerskryf wat punt vir punt gedoen moet word en wie die voorbereiding in elke stadium sal doen.
Stap 2
Soek 'n plek waar die referendum sal plaasvind. Kies dit afhangende van die aantal gaste. Dit kan 'n hotelportaal, 'n konferensielokaal of selfs 'n kantoorportaal wees. Die kamer met 'n totale oppervlakte van honderd vierkante meter kan maklik vyftig mense huisves. Teken vooraf 'n huurooreenkoms. Dan kan u seker wees dat die webwerf aan u behoort.
Stap 3
Berei 'n geleentheidsprogram voor. Skryf toesprake vir almal wat in die referendum gaan praat. Beplan die tydsberekening van wanneer gaste arriveer, wanneer die eerste spreker begin praat. Dink aan die stemprosedure. Spesifiseer die tyd wanneer die middagete aangekondig word.
Stap 4
Dink na oor die spyskaart. Besluit of daar 'n banket of 'n buffet tydens die referendum is. Die tweede is beter tydens die pouse. Maar dit is beter om 'n banket te hou nadat u die uitslae van die geleentheid opgesom het. Bereken die hoeveelheid kos op grond van die aantal gaste. Los die alkoholkwessie op. Sterk alkoholiese drankies is die beste om die aand oor te laat, beperk tot sjampanje of tee en koffie gedurende die dag.
Stap 5
Maak baniere en plakkate met die naam van die referendum. Plaas addisionele inligting oor die onderwerpe wat bespreek moet word. Lys die name van die genooide sprekers.
Stap 6
Maak uitnodigingslyste saam met organisatoriese aangeleenthede. Voeg daar VIP-gaste en joernaliste by. Berei kaartjies voor vir die referendum. Dui daarin die datum, tyd, ligging van die byeenkoms, sowel as die kleredrag aan. Stuur vooraf briewe, twee tot drie weke voor die geleentheid, sodat almal hul planne kan aanpas. Nooi BBP's per telefoon of persoonlik.
Stap 7
Kom op die dag van die referendum vyf tot ses uur voor die aanvang by die lokaal aan. Dit sal u in staat stel om alle probleme wat gedurende die loop van die organisasie ontstaan, betyds op te los. Beplan 'n ekstra dertig minute om te verander en skoon te maak. Ontmoet die gaste presies op die vasgestelde tyd en merk die aankomelinge in die uitnodigingslys.
