Wanneer iemand dokumente voorberei, kan hy 'n paar foute begaan. Daar is 'n kategorie vorms waarin u rekords kan regstel. Sulke dokumente sluit faktuur, werkboek en ander in. Die belangrikste is dat die foute reggestel word.
Instruksies
Stap 1
Maak eerstens seker dat u regtig 'n fout gemaak het in die geformateerde dokument. U het byvoorbeeld 'n faktuur opgestel vir die uitreiking van goedere na 'n pakhuis. Na 'n geruime tyd het hulle gevind dat hulle verkeerd was in die aantal eenhede. Voordat u korrektiewe inskrywings doen, moet u die werklike beskikbaarheid van materiaal in die pakhuis kontroleer. U kan ook inventaris opneem. Om dit te doen, stel die lede en die voorsitter van die kommissie, die datum van die inventaris, op voorwaarde aan, kies die voorwerp vir verifikasie.
Stap 2
Nadat die onakkuraatheid in die data bevestig is, moet u die dokument regstel. Om dit te doen, moet u die verkeerde inligting met een reël in die teenwoordigheid van die hoofrekenmeester strek, dit doen sodat u die voorheen aangeduide data kan lees. Dui die korrekte getalle daarby aan, skryf die bewoording "Om te glo dat dit reggestel is". Dateer die korreksie-inskrywing, onderteken en verseël die organisasie.
Stap 3
As u 'n fout in u werkboek begaan het, kontroleer die inligting. Hiervoor benodig u 'n bestelling. Gestel 'n werknemer is oorgeplaas na 'n ander pos. U vermoed dat die bewoording van die posisie verkeerd is. Tel die administratiewe dokument op en gaan die gegewens na. As die fout bevestig word, skakel die eienaar van die werkboek, maak regstellings deur 'n aanpassingsrekord in te vul. Om dit te doen, skryf onder die verkeerde inligting "Die inskrywing onder die nommer _ is ongeldig." Dui die korrekte bewoording aan in 'n ander reël hieronder, plaas die nommer en datum van die bestelling.
Stap 4
Let daarop dat sommige dokumente nie verander kan word nie (byvoorbeeld bank- en kontantvorms). Daarom, as u 'n fout vind, stel 'n handeling op oor die vernietiging van die vorms en die verlies van hul regskrag. Gee daarna 'n nuwe dokument met betroubare data uit.
