Sakevennote word nie altyd deur sakevennote as verpligtend beskou nie, want daar is baie dinge om te doen. Om te verseker dat al die regte mense teenwoordig is, moet die brief van die vergadering op 'n oortuigende manier saamgestel word. Op hierdie manier kan u die gedrag en planne van ander mense beïnvloed.
Instruksies
Stap 1
Stel die ontvanger van die brief in kennis dat u sy versoek gelees het. Hierdie tegniek is toepaslik om te gebruik as die geadresseerde op 'n reaksie wag, en dit is makliker om sy vraag tydens 'n persoonlike vergadering op te los. Gebruik hierdie geleentheid, bel die persoon en laat weet dat hulle 'n brief met verduidelikings gestuur het. In hierdie geval kan u seker wees dat die boodskap noukeurig gelees sal word.
Stap 2
Gee begrip vir die probleme wat opgelos moet word. Beskryf in 'n paar sinne dat u van mening is oor die relevansie en tydigheid van die vrae wat gestel word.
Stap 3
Noem die voordele om by 'n komende vergadering by te wees. Vind ten minste vyf redes waarom die persoon tyd vir die geleentheid wil afstaan. Hierdie redes moet geformuleer word vanuit die oogpunt van die ander kant. Daar sal byvoorbeeld 'n spesialis kom wat spesifiek advies sal gee oor alle kwessies, maar daar is geen ander geleentheid om hom binnekort te ontmoet nie. Rangskik die redes in dalende volgorde van belang.
Stap 4
Vertel ons van addisionele argumente ten gunste van die voorstel. Nou kan u redes aandui wat nie so belangrik vir die geadresseerde is nie, maar wel sy gedrag sal beïnvloed. 'N Afdelingsdirekteur word byvoorbeeld na 'n vergadering genooi, wat beslis sal oplet as iemand afwesig is. Om u reputasie nie te bederf nie, is dit beter om die geleentheid nie mis te loop nie.
Stap 5
Dui 'n eenvoudige en maklik toeganklike metode van terugvoer aan. Die geadresseerde kan vrae, voorstelle of verduidelikings hê. Gee hom die geleentheid om onmiddellik kontak te maak met die bestuurder en nie na kontakinligting te soek nie.
