Registrasie van 'n nuwe onderneming behels nie net die invoer van data daaroor in die Unified State Register of Legal Entities en die opening van 'n bankrekening nie; dit is ook nodig om 'n aantal interne dokumente op te stel wat die prosedure vir die werking van die onderneming sal bepaal. Volg sekere reëls as u dokumentasie begin opstel. Ons sal die opstel van interne regshandelinge oorweeg met behulp van die voorbeeld van 'n bepaling, aangesien soortgelyke vereistes aan ander dokumente (reëls, instruksies) gestel word.
Instruksies
Stap 1
Bepaal die tipe dokument en die tipe daarvan. Die bepalings kan dus oor organisasies gaan; kollegiale en adviesliggame (direksie, bestuursraad); oor strukturele afdelings of dienste; oor die status van voorlopige liggame (kommissies, rade). Die posisie kan spesifiek (individueel) en tipies (benader) wees.
Stap 2
Stel die dokument op die algemene briefhoof van die maatskappy op. Spesifiseer die volgende besonderhede: naam van die onderneming, tipe dokument, datum (die datum van goedkeuring word beskou as die datum van die posisie), dokumentnommer. Dui aan waar dit saamgestel is en die titel. Onthou dat die titel in ooreenstemming moet wees met die naam van die dokumenttipe - byvoorbeeld "Regulasies (oor wat?) Oor boekhouding".
Stap 3
Ontwerp die hoofteks van die regulasie. Bepalings het in die reël 'n ingewikkelde teksstruktuur, dit veronderstel die aanwesigheid van hoofstukke, paragrawe en subparagrawe. Wanneer u 'n dokument opstel, tel die hoofstukke in Romeinse syfers, en paragrawe en subparagrawe in Arabies.
Stap 4
Volgens struktuur word die teks in semantiese gedeeltes verdeel. Verskaf die basiese inligting in die afdeling Algemene bepalings. As u dus 'n regulasie opstel oor 'n strukturele eenheid, gee dan aan die hand van watter dokument die eenheid geskep is, deur watter wetlike (of ander) norme dit in sy werk gelei word, of dit 'n eie seël het.
Stap 5
In die afdeling "Doelstellings en doelstellings", noem die rigting van die aktiwiteite van die onderverdeling (tydelike liggame), weerspieël die kern van die probleme wat deur die onderverdeling opgelos word, spesifiseer die rigting en aard van hul aktiwiteite.
Stap 6
Sluit die afdelings "Funksies", "Regte en verantwoordelikhede" en "Verhoudings" in om die take wat deur hierdie of daardie instansie (diens) verrig word duidelik te omskryf, om inligting- en dokumentasievloei wat tussen dienste verdeel, af te baken, dui die posisie van die liggaam aan die dienshiërargie, identifiseer persone wat verantwoordelik is vir sekere amptelike optrede.
Stap 7
Die stempel van goedkeuring kan op die posisie self geplaas word, of goedgekeur word deur 'n ander (apart opgestel) dokument. Merk die plek daarvoor, sowel as die handtekening van die gemagtigde persoon en die goedkeuringsvisum (indien dit in die sin van die dokument vereis word). Onderteken die dokument met gemagtigde persone en sertifiseer dit met die maatskappy seël.
