'N Sakebrief word op 'n rekenaar geskryf, op die briefhoof van 'n organisasie opgestel en bestaan uit die volgende verpligte dele: 'n opskrif, 'n beroep of groet, die kern van die vraag, finale frases, 'n handtekening. Dit is die korrektheid van die skryf van die eerste deel van die boodskap wat die waarskynlikheid verhoog dat dit sy geadresseerde sal vind en nie in hope kantoorpapier verlore gaan nie.
Instruksies
Stap 1
Begin die letterkop aan die regterkant van die dokumente en rig die belyning langs dieselfde rand. As die briefhoof van u organisasie aan die bokant van die bladsy 'n afbeelding of simbologie het, moet u seker maak dat die teks nie daaroor kruip nie. Kies dan een van die kopopsie-opsies.
Stap 2
Dui die persoon aan wie die brief gerig is aan. Sorg dat u sy posisie in die organisasie, van en voorletters skryf. Byvoorbeeld:
Uitvoerende direkteur
LLC "MosSpetsStroy"
Velsky A. N.
U kan die beleefde vorm "meneer" of "mevrou" voor die naam van die geadresseerde voeg. Daarbenewens is dit toelaatbaar om voorletters te weier, in hierdie geval word die naam voorgeskryf.
Stap 3
Gebruik inleidende woorde sodat die letterkop nie lyk soos die begin van 'n aansoek by die behuisingskantoor of die registerkantoor nie; dit word soos volg opgestel:
Waar: MosSpetsStroy LLC
Aan: Uitvoerende Direkteur A. N. Velsky
As u wil, kan u die van en voorletters na die volgende reël oordra as die inskripsie te lank is. As u die dag van die skryf van die brief wil beklemtoon en die uitgaande nommer om een of ander rede nie toegeken word nie, kan u die derde reël "Datum" invoer.
Stap 4
Ontwerp die opskrif van die brief soos gebruiklik in sakekorrespondensie in die buiteland. Eerstens word die naam en van van die geadresseerde aangedui, dan die naam van die organisasie waar hy werk en dan die adres. Dit is veral handig as die brief per pos in 'n koevert met 'n deursigtige venster gestuur word. Die kop sien so uit:
Anton Velsky
LLC "MosSpetsStroy"
Moskou, Veshnyakovskaya 6-2-11.
Stap 5
Onthou dat as u aan 'n buitelandse organisasie of 'n gesamentlike onderneming skryf, u eers die huis, dan die straat, stad, poskode en land moet aandui. U kan ook 'Meneer' of 'Meneer' voor die voor- en vannaam skryf.
Stap 6
As u brief vir inligting is, nie aan iemand spesifiek gerig is nie, of as u nie die naam van die persoon weet wat u benodig nie, skryf dan die volgende in die opskrif:
Waar: MosSpetsStroy LLC
Aan: Enigeen wat betrokke is.
In hierdie geval is dit beter om die derde reël "Onderwerp" in te voer.
