'N Persoon neem inligting baie beter waar as dit gestruktureer is. As u wil hê dat u idees deur soveel as moontlik van u luisteraars of lesers verstaan moet word, neem u tyd om 'n pragtige en visuele diagram te skep.
Nodig
- - rekenaarprogramme vir die maak van diagramme en diagramme;
- - papier (byvoorbeeld Whatman-papier, blaaiblaaie);
- - viltpenne, merkers, kleurpotlode;
- - skandeerder of kamera.
Instruksies
Stap 1
Struktureer die vraag waaroor u gaan praat. Identifiseer die onderwerp duidelik, lig die hoofgedeeltes uit, lig in elke afdeling die onderafdelings of sleutelpunte uit. Volg die MECE-beginsel (“Onderling Eksklusief, Gesamentlik Uitputtend”), dit is een van die basiese beginsels van die wêreldbekende McKinsey-onderneming.
Stap 2
Kies die voorkoms van die diagram gebaseer op die vraagstruktuur wat u geskep het. As u byvoorbeeld die soortlike gewig of belangrikheid van 'n gedeelte wil aandui, moet u 'n sirkelgrafiek skep. Vir vrae waarvan die afdelings en onderafdelings maklik in vlakke ingedeel kan word, gebruik 'n hiërargiese skema. As daar baie onderlinge verband tussen die verskillende aspekte van die probleem is, teken 'n geestelike kaart.
Stap 3
Kies die metode waarop u die stroombaan sal skep: gebruik rekenaarprogramme of handmatig. Al teken u 'n diagram op 'n vel papier, kan dit altyd met behulp van 'n skandeerder of kamera in elektroniese vorm omgeskakel word.
Stap 4
Pas verskillende kleure en grafika toe. Sluit die titels van afdelings en onderafdelings in geometriese vorms van verskillende vorms en kleure. Gebruik lettertipes van verskillende groottes en gewigte, sowel as verskillende pyle, lyne en piktogramme. As u 'n diagram met die hand opstel, teken en skryf dit met merkers en / of kleurpotlode.
Stap 5
Maak seker dat u 'n titel vir die prent skryf wat die betekenis daarvan weergee. Maak seker dat alle woorde maklik is om te lees en dat die buitelyn die boodskap weerspieël wat u aan u gehoor of lesers wil oordra.
