Ervare sekretaresses weet dat sakekorrespondensie uit twee derdes van navrae en antwoorde daarop bestaan. Die hoofdoel van 'n skriftelike vraag is om inligting van die geadresseerde te bekom. Die skrywer van die brief verwag om die volstrekte antwoord te ontvang wat aan hom verskaf sal word binne die tydperk wat deur die wet voorgeskryf word of wat in die versoek aangedui word. Daar is geen streng reëls vir die verwerking van geskrewe vrae nie. Daar is egter verskeie algemene vereistes vir besigheidskorrespondensie wat gevolg moet word wanneer u dit voorberei.
Nodig
- - maatskappy se vorm;
- - A4-papier;
- - pen;
- - rekenaar;
- - Drukker.
Instruksies
Stap 1
Druk 'n vraagbrief op die briefhoof van die organisasie as u namens 'n span aansoek doen en om 'n amptelike rede by 'n ander organisasie of 'n individu. 'N Burger wat 'n versoek aan enige instansie stuur, moet dit leesbaar skryf of op 'n A4-vel druk.
Stap 2
Dui in die regter boonste hoek van die brief inligting oor die geadresseerde aan: volle naam van sy posisie, van en voorletters, posadres van die organisasie (indien nodig). Inligting oor die versendende maatskappy is aan die linkerkant van die vorm. In 'n spesiale reël moet die klerk die nommer en datum van die uitgaande dokument neerlê. Indien u namens u aansoek doen, noem dan u eie data hieronder: van, voornaam, patroniem (sonder afkorting), huisadres, kontak telefoonnommer. Byvoorbeeld: "Aan die direkteur van LLC" Vroegoggend "VV Petrov Semenov Vasily Vasilyevich, woonagtig op die adres: Nsk, Pervaya st., 15, apt. 15, telefoon 00-00-00 ".
Stap 3
Skryf 'n opskrif vir u e-pos. Dit moet kortliks die kern van die geskrewe appèl weerspieël, byvoorbeeld: "Oor die minimum lotgrootte van madeliefiesade en die groothandelprys daarvoor." Plaas hierdie rekwisiete op die briefhoof. As u namens 'n individu praat, kan u die formaat van die brief aandui deur die frase 'letter of question', 'skriftelike versoek' of 'letter van versoek' in die middel van die reël te tik.
Stap 4
Gaan na die verklaring van die versoek self. Dit sal die hoofdeel van u brief wees. Verduidelik in die eerste 1-2 sinne die rede en doel waarvoor u hierdie of die ander inligting wil ontvang. Byvoorbeeld: 'In Mei beplan die lede van die tuinvennootskap' Sad ''n groot aankoop van madeliefiesade. Nadat ons u advertensiebrosjure van u onderneming ondersoek het, het ons besluit om die dienste wat aangebied word, te gebruik. Stuur die volgende inligting in die verband na die onderstaande adres."
Stap 5
Formuleer elke vraag. Probeer om presies en bondig te wees. Moenie sinne te lank maak nie, insluitend 2-3 vrae op 'n slag. Sorg dat u 'n vraagteken aan die einde sit - dit sal die hoofonderwerp visueel uitlig. As daar verskeie vrae is, vul dit in met 'n genommerde lys. Byvoorbeeld: “1. Wat is die minimum saadlotgrootte? 2. Hoeveel kos 1 sak sade groothandel en kleinhandel? 3. Hoe lank sal die gekoopte hoeveelheid afgelewer word? 4. Watter dokumente moet ingedien word om 'n aanbodooreenkoms tussen u onderneming en 'n tuinbouvennootskap te sluit? '
Stap 6
Sluit die brief af met 'n bedankingsbriefie. U kan ook die gewenste tydsraamwerk vir die ontvangs van 'n antwoord taktvol aandui, byvoorbeeld: 'By voorbaat dankie vir u antwoord. Ons hoop om die pryslys binne 'n week te ontvang. ' Teken op die laaste reël (namens die organisasie word die hoof geteken) en die datum.
