Wanneer u 'n brief vir kantoorwerk invul, moet u onthou dat die houding van die geadresseerde teenoor die skrywer van die brief grootliks afhang van hoe dit saamgestel en uitgevoer word. Om 'n goeie indruk te maak, moet u onthou dat die letter eerstens korrek saamgestel moet word wat betref spelling, leestekens en styl.
Nodig
Vorm met maatskappybesonderhede
Instruksies
Stap 1
Berei die vorm korrek voor. Maak seker dat u die besonderhede van u organisasie daarin bevat. Die volgende samestelling van die benodigdhede word aanbeveel vir 'n amptelike brief: - naam van die organisasie; - logo van die organisasie; - kode van die organisasie; - belastingbetaler-identifikasienommer / rede-kode (TIN / KPP); - hoofregistrasienommer (OGRN) van 'n regspersoon.
Stap 2
Plaas die benodigdhede in die hoek of in die lengte, en strek oor die hele bladsy. Moenie vergeet om die datum en registrasienommer op die dokument in te sluit nie.
Stap 3
Kontak die geadresseerde "Beste (Petrov)!" of "Geagte meneer (Sidorov)!" Kombineer die byvoeglike naamwoord "gerespekteer" met 'n aanduiding van die posisie of sosiale status. Gebruik die adres "Geagte (dierbare)" slegs in amptelike korrespondensie as u 'n vertrouensverhouding met die geadresseerde het en slegs in kombinasie met 'n naam en patroniem. Dui dit korrek aan die posisie en spesifiseer die regte spelling van die geadresseerde se van, naam en patroniem.
Stap 4
Skryf die brief volgens die algemeen aanvaarde skema: begin met 'n inleiding, noem die essensie in die hoofdeel en som in die slot op. In die inleidende gedeelte, dui die doel (rede) aan om die brief saam te stel. As dit 'n antwoord is of as u na 'n dokument verwys, moet u 'n skakel hiernaas of sy individuele paragrawe insluit wat as basis vir die skryf van die brief dien. Maak seker dat u die naam van die tipe dokument, die datum, die outeur, die registrasienommer van die dokument, die titel, in hierdie gedeelte insluit, byvoorbeeld: In antwoord op u brief / In ooreenstemming met u brief van 19 Junie 2010 Nr 554 "By goedkeuring van die goedkeuringsvoorwaardes …".
Stap 5
Beskryf hoofsaaklik die beskrywing van die gebeurtenis, die huidige situasie en die ontleding daarvan. Formuleer die hoofvrae van die brief duidelik en rangskik dit in 'n volgorde wat die maklikste is om te verstaan.
Stap 6
Sluit die brief af met gevolgtrekkings in die vorm van opinies, aanmanings, versoeke, voorstelle, weiering, ens.
Stap 7
Dui aan die einde van die brief die posisie aan van die hoof wat die brief onderteken het, volle naam (plaas voorletters voor die van, byvoorbeeld V. Petrus). Hieronder is die koördinate van die kunstenaar - van, voornaam, patroniem, telefoon.
