Ten spyte van die toenemende verspreiding van elektroniese dokumentbestuur, kommunikasie tussen ondernemings via e-pos, het sakekorrespondensie nie sy relevansie verloor nie. Meer as 80% van die sakebriewe word op papier gedruk en per pos gestuur of deur 'n intradepartementele ekspedisie. Hoe kan u 'n brief korrek skryf sodat dit sy doel bereik en nie deur die geadresseerde na die asblik gestuur word nie?
Instruksies
Stap 1
Neem 'n sakebriefpapier as u 'n sakebrief begin skryf. Die formaat word gewoonlik gedefinieër in die instruksies vir kantoorwerk, gedruk op A4-papier. As daar op 'n kant-en-klaar briefhoof geprint word, moet u sorg vir voldoende inspringing bo-op (om die besonderhede van die onderneming te bevredig). Laat die kantlyn links - 30 mm, aan die regterkant en onderkant - 20 mm (kleiner, maar nie minder nie as 15 mm).
Stap 2
Besluit die ligging van die besonderhede (hoekig of in die lengte) wanneer u 'n vorm kies. As u brief verband hou met produksie en finansiële aktiwiteite, word inligting, 'n aanbod vir samewerking, aan 'n privaat persoon gerig - dit is beter om die hoekopstelling van die besonderhede te gebruik (in die linkerbovenhoek van die blad).
Die geadresseerde se besonderhede word in die linkerbovenhoek van die brief afgedruk. Vir 'n regspersoon is dit die naam van die organisasie (in nominatiewe geval), die posisie van die persoon vir wie die brief bedoel is (in die datiewe geval). JSC "PavlovskGranit", die hoof van die verkoopsafdeling Ivanov I. I.
As die brief aan die hoof gestuur word, kan die naam van die onderneming weggelaat word, omdat dit is opgeneem in die titel van die posisie (byvoorbeeld, "Direkteur van JSC PavlovskGranit" Sidorov EE).
Stap 3
Gelukbrief, uitnodigingsbrief sal beter lyk op 'n briefhoof met 'n lang rangskikking van besonderhede. In die opskrif van so 'n brief is die minimum aantal besonderhede die wapen of embleem, die naam van die onderneming, die verkorte naam (slegs as dit in die handves of ander regerende dokument vervat is), datum en nommer. Die adres, telefoonnommers, e-posadres van die organisasie is in die onderskrif. Dit is raadsaam om die inhoud van so 'n brief op een vel te plaas.
Stap 4
Begin nou om die brief self te skryf. Die naam van die dokument (Letter) hoef nie gedruk te word nie. Kies 'n lettertipe van u keuse as dit nie in die instruksies vir kantoorwerk gespesifiseer word nie. Die mees gebruikte lettertipe is Times New Roman, grootte 12-14.
Stap 5
As dit vir 'n spesifieke persoon bedoel is, kontak hom direk ("Geagte Nikolai Ivanovich!") En slegs vir 'u'. Indien nie, gaan direk na die teks. As die letter kort is, verander die lynspasiëring na 1, 5.
Die inhoud moet duidelik wees en duidelik uitdruk wat u van die geadresseerde wil hê.
Stap 6
Dui aan die einde die posisie aan van die hoof wat die brief onderteken het, volle naam (plaas voorletters voor die van, byvoorbeeld V. I. Petrov). Hieronder is u koördinate as uitvoerende kunstenaar - van, voornaam, patroniem, telefoonnommer.
