'N Vrystellingsbrief is 'n amptelike dokument wat moeilik is om op te stel sonder spesiale regskennis. Daarbenewens benodig u ten minste basiese kennis van besigheidsetiek en kantoorwerk. Die belangrikste taak hier is om die redes vir die weiering en die redenasie wat u gaan gee, duidelik te formuleer. Argumentasie moet in die reël in stygende volgorde aangebied word: van minder kragtig tot voordeliger.
Instruksies
Stap 1
Kies 'n strategie om u brief te skryf. Die hele styl hang daarvan af. Dit is beter om hier ekstreme te vermy - te verskonend of te aggressief, want albei hierdie opsies blyk gewoonlik onsuksesvol te wees. Die standaard reaksie op hulle is onwilligheid om verder met die sender van die brief te kommunikeer. Die gebruik van te lang sinne en verminderde, omgangstaalwoordeskat is ook stilisties ongeregverdig.
Stap 2
Aan die begin van die brief is dit beter om nie die redes vir die weiering te noem nie en nie met 'n verskoning te begin nie. Inteendeel, dit kan 'n winsgewende strategie wees om aan die begin van die brief die normatiewe dokumente aan te dui aan die hand waarvan u van plan is om 'n kwytskelding te formuleer.
Stap 3
Die redenasies in die brief moet veral deeglik bedink word. Dit vorm die grootste deel van sy informatiewe deel. Gee slegs werklike argumente, en dieselfde kan verskeie kere in verskillende woorde herhaal word. Dit word nie aanbeveel om 'n evaluerende woordeskat te gebruik nie, aangesien dit 'n gevoel van vooroordeel skep.
Stap 4
Verskaf asseblief aanhalings of uittreksels uit die amptelike dokumente wat u aanvaar het. Dit sal u vrywaring redelik en diskreet laat vertoon. As amptelike dokumente kan u lei deur wetgewende handelinge of ander regsdokumente, soos byvoorbeeld die Arbeidswetgewing, GOST's, tegniese regulasies, ensovoorts, sowel as die interne regulasies van die maatskappy.
Stap 5
Verskaf bewyse vir al die feite wat u gelys het. As u iets onpartydigs moet skryf, kan u gebruik maak van allegorie, bedekte uitdrukkings, wenke.
Stap 6
Maak 'n kwytskeldingsbrief op die vorm en sertifiseer dit met die handtekening van die direkteur van die onderneming en die betrokke departement.
