Die argivaris is die bewaarder van dokumente. Sedert antieke tye is die prestasies van menslike denke noukeurig in museums, biblioteke en boekbewaarders bewaar. In ons era van wêreldwye informatisering het die funksies van argivarisse merkbaar ingewikkelder en meer gediversifiseerd geword. Vandag is sulke spesialiste nie net nodig deur museums en biblioteke nie, maar ook deur gewone ondernemings, organisasies en instellings.
'N Argivaris (oftewel argivaris, aktuaris) is 'n argivaris, bewaarder van argiefdokumente. Die hooftaak van die argivaris is om die werk van die argief reg te orden en die dokumentvloei daarvan te bestuur. Uit die aard van die werk behoort die argivaris tot die kategorie kunstenaars, volgens die onderwerp van werk - tot die kategorie "mens - tekenstelsel".
Geskiedenis van die beroep
Die beroep van 'argivaris' is in Rusland deur tsaar Peter I ingestel en in die 'Algemene regulasies' van 1720 vervat. Die verordening het argiewe in regeringsliggame gevestig en die posisie ingestel van 'n staatsamptenaar wat veronderstel was om "briewe versigtig te versamel, die registers te herstel en die velle te hermerk …". Sedert 2002 word die professionele vakansiedag van argivarisse op 10 Maart gevier.
Verantwoordelikhede vir werk
Die argivaris is verantwoordelik vir die ontvangs, registrasie, bewaring, ondersoek van die waarde van dokumente, die uitreiking daarvan op versoek van regspersone en individue en vernietiging na verstryking van die bewaringstydperk. Soms lewer argivarisse argiefdokumente op versoek van regspersone en regeringsinstansies af.
Werksomstandighede
Die argivaris werk in die argieflokaal. In die werkarea is daar 'n lessenaar, 'n persoonlike rekenaar, 'n drukapparaat, rakke vir die stoor van dokumente, klein kantoortoerusting en beligtingstoestelle. By die uitvoering van sy amptelike pligte is die argivaris in wisselwerking met mense, terwyl professionele kommunikasie deur direkte kontak plaasvind.
Spesialisasie
In groot argiewe word die werk met dokumente gedesentraliseer, terwyl sommige argivarisse spesialiseer in die ontvangs en registrasie van dokumente, ander om dit te bind en vas te plak, ander vorm 'n wetenskaplike verwysingskaartindeks, ander gee materiaal uit vir tydelike gebruik, ensovoorts. In klein argiewe verrig argivarisse alle funksies tegelyk, of verskeie soortgelyke funksies.
Persoonlike eienskappe
Die argivaris het persoonlike eienskappe nodig soos akkuraatheid, verantwoordelikheid, dissipline, pedantry, deursettingsvermoë, goeie geheue, analitiese denke en die vermoë om aandag te konsentreer.
Moet weet
Die argivaris moet die normatiewe regshandelinge, instruksies en regulasies vir die organisering van argiefsake ken. Hy moet 'n bekwame toespraak hê, selfversekerd oor 'n persoonlike rekenaar beskik, elektroniese dokumentbestuurstelsels ken en toepassings om met teks en numeriese inligting Microsoft Word en Microsoft Excel te werk.
Onderwysvereistes
'N Argivaris kan primêre beroepsopleiding of hoër beroepsopleiding hê in die spesialiteite "Dokumentasie", "Argiefonderneming", "Dokumentasieondersteuning van bestuur". Die werkgewer stel spesifieke vereistes vir die opleiding van 'n kandidaat vir die pos as argivaris.
