Daar is baie redes waarom dit nie moontlik is om al die beplande aktiwiteite te voltooi nie, en een daarvan is die onvermoë om u dag te beplan. Met 'n taaklys kan u prioritiseer, u tyd bestuur en uitstekende resultate behaal.
Instruksies
Stap 1
Besluit waar u u lys sal hou. Hiervoor is 'n notaboek, telefoon, notaboek, rekenaar, ens. Geskik. Hou by die keuse van 'n medium in gedagte dat die lys altyd in u oë moet wees, sodat u te eniger tyd daaraan kan verander.
Stap 2
Vul die lys soggens in. Die lys hoef nie baie lank te wees nie. Sluit slegs die dinge in wat regtig op een dag gedoen kan word, daarin.
Stap 3
Verdeel u take volgens die belangrikheid daarvan. Merk gerus tassies met verskillende letters. Wys byvoorbeeld die belangrikste gevalle met die letter A aan, teken die gevalle van medium belang met die letter C en dui die gevalle aan wat die minste belang vir u het met die letter D.
Stap 4
Dui die tyd aan om elke taak te voltooi. Skryf die nodige aantekeninge en aantekeninge om u vinniger en beter te verrig. Hiervoor is dit belangrik om 'n aantekening te skryf nie net voor, maar ook nadat u dinge gedoen het nie. Terwyl u dinge doen, skryf neer hoeveel tyd u werklik daaraan spandeer het.
Stap 5
Onthou om leemtes vir rus te laat wanneer u 'n tydlyn beplan om dinge te doen. Maak seker dat u ontbyt, middagete, aandete en koffiepouses lys.
Stap 6
Maak 'n lys van nie net dinge wat gedoen moet word nie, maar ook wat nie nodig is nie. Lys alles waaraan u te veel tyd spandeer. Beperk byvoorbeeld die tyd wat u aan televisie kyk, gesels op sosiale netwerke, ens.
Stap 7
As u nie al die beplande take kon voltooi nie, moet u dit hervat na die volgende dag. Analiseer waarom alles misluk het. Miskien het u nie belangrike nuanses in ag geneem nie, of het u 'n fout gemaak met die sperdatum vir die afhandeling van die een of ander saak. Hierdie analise help u om duidelike en realistiese planne vir die toekoms te maak.
