Baie mense begin dagboek hou. 'N Paar aantekeninge op die eerste bladsy, en die notaboek migreer na die verre rak, hulle kan dit nie onthou of gebruik nie. Maar as u dagboek hou, kan u werk vergemaklik en u help om nie een belangrike ding mis te loop nie.
Instruksies
Stap 1
Kies 'n stylvolle dagboek met 'n mooi omslag, gemaak van kwaliteit papier. Dit is aangenaam om so 'n bykomstigheid in u hande te hou, op die tafel te sit, na die konferensie saam te neem. Jy hou daarvan, wat beteken dat die kans dat jy dit gaan gebruik, aansienlik verhoog word.
Stap 2
Sommige mense hou van afspraakbeplanners, terwyl ander gewone notaboeke koop en self die inligting invul. Die nadeel van dagbeplanners met gedrukte dae van die week is dat die ruimte vir inskrywings vir elke dag vasgestel is, en verwarring sal ontstaan as u meegevoer raak met beplanning en die beskikbare ruimte oorskry.
Stap 3
Om dit gemakliker te maak om in u dagboek te navigeer, kan u die beskikbare ruimte in twee of drie dele verdeel, afhangende van die behoefte. Skryf in een kolom die huidige werkstake neer: na watter kliënt u moet skakel, watter dokument u moet stuur vir handtekening. In die tweede - huishoudelike take: 'n inkopielys, 'n herinnering om dinge van droogskoonmaak af te haal. Die derde kolom kan u persoonlike planne bevat. As u byvoorbeeld 'n boek aangeraai het, kan u die titel daar neerskryf sodat u nie vergeet om dit te lees nie.
Stap 4
'N Gewone notaboek kan 'n baie handige dagboek word wat u onvervangbare assistent sal word. Verdeel dit in afdelings waar u planne vir die maand, planne vir die week, planne vir elke dag sal invoer. Los 'n paar bladsye om slim gedagtes op te skryf wat tydens u werksdag na u toe kom.
Stap 5
Probeer elke dag in u dagboek skryf. Hersien u lyste, beplan nuwe dinge. Maak seker dat u voltooide opdragte deurkruis. U sal tevredenheid voel namate u taaklys geleidelik afneem.
Stap 6
Gebruik slegs 60% van u tyd wanneer u dinge beplan. Laat 'n klein marge vir jouself in as iets nie dadelik regkom nie. Dan sal onvoorsiene omstandighede u roetine nie baie beïnvloed nie.
