Die kompetisie is altyd 'n vreugdevolle en opwindende gebeurtenis, maar weens onvoorsiene omstandighede moet dit soms gekanselleer word. In hierdie geval is dit belangrik om aan die deelnemers volledige inligting te gee, nie net oor die kansellasie van die kompetisie en die redes daarvoor nie, maar ook oor die tydsberekening van die herbewaring en ander addisionele gegewens.
Nodig
- - internet / telefoon;
- - inligtingsplakkaat / staanplek;
- - kompetisieblad / webwerf.
Instruksies
Stap 1
As die kansellasie van die kompetisie onvermydelik is, waarsku alle deelnemers hieroor. Gebruik dieselfde kommunikasiekanaal waardeur u hulle uitgenooi het om mense in kennis te stel dat die kompetisie nie sal plaasvind nie. As u byvoorbeeld 'n uitnodiging via die internet gestuur het, het u die e-posadresse van die deelnemers gestoor en u kan maklik in kennis stel dat die geleentheid gekanselleer word.
Stap 2
Gebruik 'n televisie-adres op plaaslike TV-kanale as u binne 'n kort tydjie 'n groot aantal mense in kennis moet stel.
Stap 3
Heg 'n kansellasieplakkaat aan by die ingang van die gebou waar die kompetisie gehou sou word. Skryf die woorde "Aandag" en "Kompetisie gekanselleer" in groot druk met helder kleure.
Stap 4
As die deelnemers reeds in die saal bymekaargekom het, en u skielik agterkom dat dit nodig is om die kompetisie te kanselleer, kontak die mense van die verhoog af.
Stap 5
Vra asseblief verskoning vir die ongerief. Verduidelik die rede waarom die geleentheid gekanselleer word. As die kompetisie later gehou word, dui die bron van inligting aan (webwerf, standplaas, ens.) Waar data oor die nuwe datum van die kompetisie geplaas sal word.
Stap 6
Reël daarna dat die deelnemers en gaste die perseel verlaat. Dit is veral belangrik as daar groot byeenkomste is. Vra sommige van die deelnemers (een sektor, verskeie rye of 'n ander nommer afhangend van die kamer) om op te staan, hul besittings in te samel en die kamer te verlaat. Die res word sterk aangeraai om op hul plekke te bly om druk te vermy.
Stap 7
Skakel sagte musiek saggies aan om spanning te verlig.
Stap 8
As mense hul handwerk, skilderye of ander materiële voorwerpe saambring om aan die kompetisie deel te neem en aan die keurkomitee oorhandig word, organiseer punte vir die uitreiking van hierdie dinge. Berei briefhoofde in drie afdelings voor. Skryf in een kolom die name van die deelnemers neer, in die tweede "(naam van die onderwerp) wat ontvang is, ek het geen klagtes nie" en in die derde die handtekening van die deelnemer.
