Die getalle in die tabel maak dit nie altyd moontlik om 'n volledige prentjie te vorm en die situasie korrek te ontleed nie, selfs al word dit op 'n maklike manier gesorteer. Aan die hand van die kaartvorms wat beskikbaar is in Microsoft Excel, kan u die tabeldata duidelik sien. Dit kan 'n gewone grafiek of 'n 3-D sirkeldiagram wees.
Instruksies
Stap 1
Om 'n grafiek te skep wat gebaseer is op data in die werkruimte, kies u die selle met die data wat in die grafiek ingesluit moet word. Klik op die knoppie Chart Wizard op die standaardbalk.
Stap 2
Kies die toepaslike grafiek in die venster "Kaartwizard" wat uit die lys "Tipe" verskyn, byvoorbeeld 'n sirkeldiagram.
Stap 3
In die "View" -area is daar verskillende opsies vir die geselekteerde grafiektipe. Klik op die gewenste subtipe.
Stap 4
Klik en hou die Voorskou-knoppie om die resultaat te voorskou. 'N Voorbeeldkaart verskyn op grond van die geselekteerde reeks werkstukke. Nadat u klaar gekyk het, moet u die muisknoppie loslaat.
Stap 5
Klik op die "Volgende" knoppie. In die dialoogkassie "Gegevensbron" wat verskyn, kan u waardes vir die grafiek kies, maar die data is reeds in stap 1 gekies, maar in hierdie venster kan u ook die inligting bevestig. Kyk op die blad "Gegevensreeks" na die korrektheid van die gespesifiseerde selle.
Stap 6
As u 'n fout vind, klik op die knoppie om die dialoogkassie te minimaliseer, en gebruik dan die muis om die gewenste sel seleksie in die werkblad te kies en klik op die uitbreidingsknoppie van die dialoogvenster.
Stap 7
As die werkbladdata korrek vertoon en korrek lyk as dit voorafbeskou word, klik op die Voltooi-knoppie. Excel sal dan 'n grafiek skep.
Stap 8
As u 'n paar elemente moet byvoeg, werk dan voort met die kaartwizard.
Stap 9
Stel die ikoon in die rye-groep in rye of in kolomme, sodat u die gewenste data-plek kan spesifiseer.
Stap 10
Klik op die "Volgende" knoppie. Die venster "Grafiekopsies" verskyn. Gebruik die oortjies in hierdie venster om 'n titel vir die grafiek te skep, asname in te voer, 'n legende in die grafiek in te voeg, data-etikette in te voer en roosterlyne in te voeg.
Stap 11
Klik op "Volgende". Die volgende stap is om die plasing van die grafiek te kies. Kies in hierdie venster om die grafiek op die huidige blad of op 'n aparte werkblad in te voeg.
Stap 12
Klik op die Voltooi-knoppie en maak die diagram klaar.
