Verskeie vouers en klassifiseerders is lankal nie net 'n kantooromgewing nie, maar ook 'n tuisomgewing. Dit is inderdaad 'n baie maklike manier om dokumente te stoor sowel as tematiese verspreiding. Maar as daar te veel vouers is, is daar 'n probleem met die verspreiding daarvan in die werkruimte.
Nodig
- - vouers;
- - papierbakke;
- - plakkers;
- - bokse;
- - pen.
Instruksies
Stap 1
Verstaan die inhoud van die vouers. Dit moet volgens 'n algemene beginsel georganiseer word om dit makliker te vind om 'n spesifieke dokument te vind. Studente moet byvoorbeeld 'n lêergids vir elke vak aanwys. 'N Werkende persoon kan die verspreiding volgens aktiwiteitsveld doen, sowel as twee of drie vouers toewys vir veral belangrike of dringende vraestelle. Nadat u 'n klassifikasiesisteem gekies het, rangskik u al die vraestelle volgens die stelsel en plak plakkers op die vouers met 'n rekord van wat daarin geberg is.
Stap 2
Ontdek hoe u die gidse wat die gevolg is die beste kan rangskik. As dit groot en stabiel is, kan u dit eenvoudig volgens die tema op die rak rangskik. Dun en buigsame vouers word die beste horisontaal gestoor. Groot stapels is egter ongerieflik om te gebruik, dus stapel dit tegelyk in die papierbakke. Neem ook die tematiese klassifikasie in ag om dit makliker te maak om inligting te soek.
Stap 3
As u dun vouers nodig het om op die rak te sit, gebruik 'n verdeler. Dit kan óf in die vorm van 'n afskorting wees wat een deel van die rak van 'n ander skei, óf in die vorm van 'n vertikale oop skinkbord vir papiere. As u dus een vouer van die rak verwyder, sal die res nie begin val nie en sal daar nie 'n gemors wees nie.
Stap 4
Gebruik 'n stoorstelsel in rakke vir 'n baie groot aantal vouers, soos die organisering van stoorplek in 'n bedryfsargief. Dus word papiere in staatsbewaarplekke gestoor. Terselfdertyd word vouers gestoor in spesiale bokse wat op rakke geïnstalleer is. Die eienaardigheid van hierdie bokse is dat dit nie van bo af oopmaak nie, maar van die kant af, sodat u die nodige vouer kan kry. Sonder om die hele swaar houer van die rek af te haal. Op dieselfde sybedekking is dit sinvol om 'n plakker met inligting oor die dokumente in die stoorafdeling te plak.
