Die aktiwiteit van enige maatskappy is ondenkbaar sonder besigheidskorrespondensie. Soos met alle amptelike dokumentasie, word die ontwerp van 'n sakebrief, die inhoud, styl en taal daarvan uiteraard streng gereguleer. Sulke vereistes is van toepassing op die letter self en op die "opskrif" daarvan - die inligting wat die hoofteks voorafgaan.
Instruksies
Stap 1
Hersien die algemene vereistes vir besigheidspapiere. Die belangrikste reguleringsdokument vandag is GOST R 6.30-2003, dit is van toepassing op alle soorte verenigde dokumente, wat sakebriewe insluit. Kyk na die vereistes wat u moet weet wanneer u 'n briefopskrif skryf, vind uit wat by die benodigdhede ingesluit is, vereistes vir die benodigdhede van dokumentasie, briefhoofde.
Stap 2
Gebruik u besigheidsbriefhoof, wat op 'n standaard A4-vel wit papier geskryf moet word, vir die skryf van besigheidsformele briewe. Die vorm moet die logo en die volledige naam van u onderneming bevat, die besonderhede, posadres, kontaknommers, faks en e-posadres waar u die administrasie kan kontak. As u 'n regeringsorganisasie verteenwoordig, let op die vereistes vir die beeld van die wapen van die Russiese Federasie, wat ook in GOST R 6.30-2003 uiteengesit word.
Stap 3
In die kopkop van die letter, in die boonste linkerhoek, is daar 'n veld vir die kopkop van die letter. Daarin moet u in een sin die vraag formuleer wat in die hoofdeel van die brief bespreek sal word. Hy sal die bestuurder of ander amptenaar aan wie die brief gerig is, help om vas te stel wie om as konsultant uit te nooi oor die saak wat oorweeg word of wie die oplossing van die uitreiking van hierdie brief moet toevertrou.
Stap 4
Skryf in die regter boonste hoek die posisie, organisasie, van en voorletters van die geadresseerde, dui die poskode en die adres aan waarheen die brief gestuur moet word. As u geadresseerde wetenskaplike titels het, kan dit ook voor sy naam weerspieël word.
Stap 5
Die appèl is ook in die opskrif van die brief ingesluit. Begin dit met die woorde: "Beste …" en verwys na die amptenaar op naam en patroniem. As u dit nie ken nie, kan u dit uitvind deur kontak te maak met die sekretariaat van die organisasie waar u die brief skryf.
