Daar is gereeld gevalle waar dit op versoek van derdeparty-organisasies, huidige of voormalige werknemers van die onderneming en ander burgers nodig is om 'n uittreksel op te stel uit die hoofdokument wat bedoel is vir interne gebruik en inligting van vertroulike aard bevat. Daar is spesiale vereistes vir die opstel van sulke dokumente.
Instruksies
Stap 1
Neem die oorspronklike dokument en kies die fragmente wat gekopieer moet word en na die verklaring oorgedra word. Akkurate aanhaling is die belangrikste vereiste vir die opstel van 'n uittreksel. Daar is geen spesifieke vorm vir sulke dokumente nie; hier volg die algemene reëls vir kantoorwerk wat die uitvoering van besigheidsdokumentasie bepaal. Baie belangriker is die inhoud van die uittreksel, wat uit blokke verpligte inligting moet bestaan.
Stap 2
Om mee te begin, plaas die naam van die dokument in die middelste middel van die blad, kort die onderwerp, die kern van die dokument. Kies en kopieer dan die gedeelte van die hoofdokument wat die aanvanklike besonderhede bevat (naam van die onderneming), datum en plek van die byeenkoms, aantal deelnemers, ens.) Voltooi die uittreksels deur 'n fragment van die teks te plaas wat verband hou met die direk gestelde vraag ('n punt van die agenda van die vergadering, ens.), met die reeksnommer volgens aan die bepaling in die oorspronklike dokument.
Stap 3
Soek en kopieer nou 'n teks wat die verloop van die bespreking van hierdie kwessie (indien enige) en die besluit wat daaroor geneem word, beskryf. Voeg die aanhaling in die verklaring, en onthou om die nommering uit die hoofdokument daarby in te sluit. Plaas die name, voorletters en posisies van die verantwoordelike persone wat die oorspronklike hier onderteken het.
Stap 4
Verifieer die voltooide uittreksel van die persone wat gemagtig is om sulke aksies uit te voer. Dit is meestal die sekretaris van die organisasie of die personeelbeampte. Hier word die uittreksel teen die oorspronklike dokument gekontroleer vir presiese ooreenstemming. Ten slotte moet die verklaring die woord "Waar" bevat, die handtekening (met dekodering tussen hakies) van die persoon in beheer moet geskryf word, sy posisie, datum en tyd vir die sertifisering van die dokument moet aangedui word.
