Bestellings en bestellings word by elke onderneming uitgereik. Dit word in die volgende tipes verdeel: volgens personeel, hoofaktiwiteite, vakansies. Dit word aanbeveel om 'n aparte logboek vir elkeen te hou. Daar is geen spesiale vorm vir hierdie dokument nie, daarom ontwikkel die maatskappy die vorm onafhanklik.
Nodig
- - maatskappy dokumente;
- - vorm van die bestelregistrasiejoernaal;
- - bestellings vir personeel.
Instruksies
Stap 1
Ontwikkel 'n kollektiewe bedingingsooreenkoms oor personeelbeleid, insluitend die prosedure vir kantoorwerk. Stel 'n bestelregistrasielogboek op as 'n aanhangsel by die plaaslike optrede van die maatskappy. Let daarop dat verskillende soorte bestellings in aparte tydskrifte aangeteken word, aangesien dit verskillende stoorperiodes het. Personeelbestellings word byvoorbeeld 75 jaar lank gehou. Verder word die prosedure vir die invul van so 'n joernaal oorweeg.
Stap 2
Skryf die volledige naam van die dokument in hoofletters op die titelblad van die bestelregistrasietydskrif. Voer dan die naam van die organisasie in. As die maatskappy groot genoeg is, is dit raadsaam om so 'n logboek vir elke diens apart te hou. Dui die datum aan waarop die dokument werklik ingedien is.
Stap 3
Dui in die eerste kolom die bestelnommer van die bestelling aan. Skryf in die tweede kolom persoonlike data, die naam van die posisie van die persoon wat verantwoordelik is vir die hou van die joernaal. Bestellings vir personeel word gewoonlik geregistreer deur 'n personeelbeampte, wat volgens die ooreenstemmende bevel van die direkteur as verantwoordelik aangestel word.
Stap 4
Dui in die derde kolom van die tydskrif die bestelnommer aan wat aan die dokument toegeken is by publikasie. Vir personeelbestellings word dit aanbeveel om die dwelmbrief te plaas vir bestellings vir die hoofaktiwiteit - OD, vir administratiewe vakansiedokumente - O. Skryf die datum van die bestelling in die vierde kolom.
Stap 5
In die vyfde kolom is dit raadsaam om persoonlike data, postitel, afdeling van die werknemer waarvoor die bestelling opgestel is, in te voer. Skryf die inhoud van die bestelling in die sesde kolom. Byvoorbeeld werwing, beëindiging van die kontrak, oorplasing na 'n ander pos, en dies meer.
Stap 6
In die sewende kolom word die handtekening van die verantwoordelike persoon geplaas en in die agtste kolom van die joernaal word die nommer van die vouer wat in die argief gestoor is, aangedui. Maak seker dat u 'n daad van oordrag van dokumente opstel wanneer u die verantwoordelike spesialis verander.
