Daar is dikwels gevalle waar 'n onderneming of onderneming om watter rede ook al materiaal of produkte aan verskaffers moet teruggee (huwelik, inkonsekwentheid in die hoeveelheid materiaal, onvoldoende gehalte van die materiaal wat ontvang word, verpakking van swak gehalte). In hierdie geval moet die rekenmeester die retourprosedure noodwendig in die registrateurs van vereffeningstransaksies aanteken en die opgawe van die materiaal in die KURO en PPO weerspieël.
Nodig
- - vragbrief TORG-12;
- - 'n daad van verskil in die hoeveelheid of kwaliteit van die materiaal;
- - klagbrief;
- - rekeningkundige program.
Instruksies
Stap 1
As een van die redes vir die opgawe by aanvaarding duidelik geword het, moet u die verskaffer onmiddellik in kennis stel dat hy nie die bepalings van die kontrak nagekom het nie. Nooi 'n verteenwoordiger van die verskaffer, en indien nodig, 'n verteenwoordiger van die redery wat die materiaal afgelewer het.
Stap 2
Trek die verkeerde nommers in die TORG-12-faktuur, wat deur die verskaffer uitgereik is, en skryf die korrekte nommers daarby. Teken die hersiene faktuur by die hoof van die maatskappy en plak die stempel.
Stap 3
Stel 'n wet op waarin u verklaar dat u 'n verskil in die kwaliteit of hoeveelheid materiaal in die TORG-2-vorm het.
Stap 4
Stel op grond van die wet 'n klagbrief in enige vorm op. Dui daarin die redes vir u eise aan, en dui die wetgewende handelinge aan op grond waarvan die eise gemaak word. Handig die klagbrief en akte aan die verskaffer.
Stap 5
As al die goedere aan die verskaffer terugbesorg word, maar dit by die onderneming bly totdat dit aan die verskaffer terugbesorg word, moet u 'n debiet op die buitebalansrekening 002 uitreik as 'n voorraad wat deur die maatskappy aanvaar word vir bewaring. As 'n deel van die materiaal aan die verskaffer terugbesorg word, reik 'n rekening buite die balansstaat 002 uit. Weerspieël kwaliteitmateriaal op die balansrekening 10, en BTW daarop - op rekening 19.
Stap 6
As die gebrek ná die aanvaarding van die goed ontdek is, moet u 'n handeling opstel oor die identifikasie van substandaardmateriaal in enige vorm. Dui daarin die nommer van die koop- en verkoopooreenkoms aan, 'n beskrywing van die bespeurde gebrek. Skryf die faktuur "Terugstuur van gebrekkige materiaal" neer. Dien 'n eis by die verskaffer in met 'n afskrif van die afwykingsverslag, afleweringsnotas en 'n gebrekkige faktuur.
