Daar is sekere reëls vir die registrasie van dokumente van organisasies en ondernemings. Strenger vereistes word aan die dokumentasie van regeringsinstansies gestel. As u 'n briefhoof vir u onderneming moet opstel, kan u die grootte van die marges in millimeter oorslaan en die posisie van die logo of ander elemente op die bladsy met die liniaal nagaan. Dit is genoeg om net by die algemeen aanvaarde styl van sakedokumente te hou.
Instruksies
Stap 1
Plaas inligting oor u besigheid boaan die bladsy. Dui die vorm van oprigting, maatskappynaam, belastingbetaler-identifikasienommer, maatskappy-logo of handelsmerk aan. Hoe volledig die inligting is, hang van u af, maar sorg dat die bokant van die dokument met die besonderhede nie te veel plek op die bladsy inneem nie.
Stap 2
Die onveranderde deel van die briefhoof word die beste in die kopstuk geplaas. As u 'n nuwe teks invoer of 'n reeds voorbereide dokument redigeer, het die veranderinge geen invloed op die kop- en voettekste nie, en u hoef dus nie bekommerd te wees dat die lyne en die maatskappy se logo beweeg of verdwyn nie. Dubbelklik op die linkermuisknop in die boonste veld van die dokument om na die bewerkingsmodus van die kop- en voettekst in 'n Microsoft Office Word-dokument oor te skakel of gebruik die instrumente in die afdeling "Kop- en voettekst" op die tab "Invoeg".
Stap 3
Onder die besonderhede van die maatskappy, in die linkerhoek van die briefhoof, is daar 'n veld vir die registrasienommer en die datum waarop die dokument geskep is. Dit is opgestel met die afkortings "Verw. No. X gedateer Januarie XXXXX. " Die reël "op Bx. Nr. X gedateer Januarie XX XXXX "word ingevul as u antwoord op iemand anders se brief met sy eie registrasienommer. Hierdie reël kan in beginsel in die dokument afwesig wees.
Stap 4
Die regte gedeelte van die dokument, onder die besonderhede van die onderneming, en oorkant die veld met die nommer en datum van die brief, is bedoel om inligting oor die geadresseerde in te voer. Dui die naam aan van die organisasie waarheen die brief gestuur word, die titel en die naam van die persoon aan wie die brief gerig is. Al die nodige gegewens word in die saak (aan wie? Die hoof van die onderneming) aangedui.
Stap 5
Onder in die middel van die bladsy is 'n beroep op die geadresseerde (in 'n beleefde vorm en op naam en patroniem) of die tipe dokument word aangedui (kommersiële voorstel, aansoek, sertifikaat, versoek, aansoek, ensovoorts). Die hoofteks is in lyn met die breedte van die bladsy, elke nuwe paragraaf word ingespring.
Stap 6
Die posisie van die persoon wat die dokument opgestel het, word aangedui na die hoofteks aan die linkerkant van die dokument. Sy van en voorletters moet op dieselfde lyn wees, maar aan die regterkant van die dokument. Die handtekening sal in die middel wees. Die teenwoordigheid van die voetskrif hang ook van u af. Die voetskrif kan inligting bevat wat nie in die kopskrif is nie, soos sakebankbesonderhede.
