Personeelbestuur is die verantwoordelikheid van die organisasie se MH-afdeling. Die samestelling en instandhouding van die werknemer se persoonlike lêer word uitgevoer na die ondertekening van die diensbevel.
Nodig
- - dokumente van die werknemer wat gehuur is (paspoort, opvoedkundige dokumente);
- - dokumente opgestel tydens die aanstelling en in die proses van 'n werknemer se arbeidsaktiwiteit;
- - 'n foto van 'n werknemer van 3x4 cm;
- - bindmap.
Instruksies
Stap 1
Druk en gee die werknemer wat aangestel is, die vorms van die persoonlike blad vir personeelrekords en outobiografie, en vra die werknemer om dit per hand in te vul. Laat die werknemer sy handtekening en datum op die voltooide dokumente plaas. Plak 'n foto van die werknemer op die eerste bladsy van u persoonlike HR-blad.
Stap 2
Neem 'n gewone bindmiddel en druk en plak jou persoonlike lêeromslag daarop. Maak afskrifte van die paspoort (bladsye met 'n foto, registrasie, huwelikstatus), onderwysdokumente van die werknemer, plaas dit in 'n persoonlike lêer. Voeg daar ook kenmerke, aanbevelings, 'n werknemer se CV, 'n werkaansoek by. As die organisasie dienskontrakte en personeelbestellings afsonderlik hou, maak afskrifte daarvan en plaas dit in 'n persoonlike lêer.
Stap 3
Lê ook 'n afskrif van die posbeskrywing en ander dokumente in verband met die registrasie van die werknemer in u persoonlike lêer in. Moenie vergeet om u outobiografie en persoonlike rekordblad by te voeg nie (gewoonlik aan die begin van u persoonlike lêer). Nommer alle velle van u persoonlike lêer, begin met 'n afskrif van u paspoort en onderwysdokumente. Maak 'n interne inventaris van die dokumente wat in die persoonlike lêer gestoor is en plaas dit aan die begin van die persoonlike lêer.
Stap 4
Vul die werknemer se persoonlike lêer tydens die werk aan met afskrifte van verskillende dokumente oor gevorderde opleiding (afskrifte van diplomas, sertifikate, sertifikate, ens.), Dokumente wat vertalings bevestig (verklarings, addisionele ooreenkomste tot die dienskontrak, afskrifte of tweede afskrifte van bevele, ens.).), bevele vir die instelling van boetes of aansporings en ander dokumente.
Stap 5
Voltooi 'n persoonlike lêer na ontslag van 'n werknemer uit die organisasie met dokumente van ontslag: 'n brief van ontslag, instemming van die partye, 'n afskrif of tweede afskrif van die bevel tot ontslag en ander dokumente.
Stap 6
Berei die persoonlike lêer van die afgedankte werknemer voor vir oorplasing na die argief. Om dit te doen, rangskik u die dokumente volgens datum chronologie in die volgende volgorde:
- persoonlike rekord van personeel en outobiografie;
- 'n afskrif van die paspoort en opvoedkundige dokumente;
- dokumente vir indiensneming;
- dokumente wat tydens die diens van die werknemer deur die personeelafdeling opgestel word;
- dokumente van ontslag (vul 'n persoonlike lêer in).
Nommer die velle van die persoonlike lêer, herregistreer die interne voorraad, dien die dokument in die argief in.
Stap 7
In die proses van kantoorwerk word die dokumente van 'n persoonlike lêer daarin in chronologiese omgekeerde tyd geplaas, d.w.s. aan die begin van die saak word ontslagdokumente geplaas; agter hulle - dokumente oor werknemeroordragte, bestellings op aansporings en boetes, ens.; agter hulle - dokumente oor indiensneming en afskrifte van dokumente oor onderwys, ens.
