Die term fac simile - van Latyn beteken "om soos te doen". 'N Faksimilee-handtekening is 'n cliche in die vorm van 'n seël of stempel waarop die handgeskrewe handtekening van die persoon wat volgens die voorskrifte van die onderneming of organisasie die dokumente teken, met die maksimum mate van betroubaarheid in 'n spieël gesny word. beeld.
Waarvoor is 'n faksimilee-handtekening?
'N Meganiese analoog van die handgeskrewe handtekening van 'n bestuurder of ander verantwoordelike amptenaar - 'n faksimilee-handtekening - word in die kantoorwerk van baie ondernemings en organisasies gebruik. Dit mag nodig wees in die afwesigheid van die eienaar van die handtekening, indien dit nodig is om 'n dringende dokument op te stel, en die eienaar kan dit ook gebruik, vir wie hulle hele stapels papiere saambring vir ondertekening. Om 'n aantal redes is die wydverspreide gebruik van faksimilee-handtekeninge in finansiële, ekonomiese, regs- en belastingverhoudinge nietemin baie riskant.
Gevalle wanneer die faksimilee van 'n bestuurder in die hande van gewetenlose werknemers val, is 'n gereelde voorval. Daarom is die brief van die Ministerie van Belasting en Take nr. 18-0-09 / 000042 in 2004 "oor die gebruik van 'n faksimilee ondertekening "het die gevalle waar die gebruik daarvan streng verbode is, duidelik omskryf … Ingevolge hierdie brief word die faksimileehandtekening nie aangebring nie en word dit nie as geldig beskou op verskillende soorte volmag, fakture, betaling en ander finansiële dokumente nie. Die brief bepaal ook die gevalle waar die gebruik van faksimilee aanvaarbaar geag word.
As die organisasie voorsiening maak vir die gebruik van faksimilees, is dit nodig om 'n werknemer aan te stel wat verantwoordelik is vir die bewaring daarvan en dit in sy posbeskrywing vas te stel.
Wanneer 'n faksimilee-handtekening gebruik kan word
'N Faksafdruk van 'n handtekening kan gebruik word in burgerlike regsverhoudinge, in hierdie geval word die gebruik daarvan gereguleer deur artikel 2, artikel 160, van die burgerlike wetboek van die Russiese Federasie. Dit bepaal dat die voorwaarde vir die geldigheid van so 'n handtekening, behalwe soos deur die wet bepaal, 'n eenvoudige ooreenkoms van die partye kan wees. Dit beteken dat wanneer die gebruik van faksimilee beplan word na afloop van die transaksie, die partye ook 'n addisionele ooreenkoms moet sluit.
In 'n ooreenkoms wat voorsiening maak vir die gebruik van faksimilee-handtekeninge, is dit noodsaaklik om die geldigheidstydperk daarvan te bepaal.
Hierdie ooreenkoms kan slegs op een spesifieke transaksie betrekking hê of alle daaropvolgende transaksies bepaal wat die organisasie beplan om met hierdie teenparty te sluit. Maak 'n lys van die soorte dokumente in hierdie ooreenkoms waarop die norme van toepassing is. Benewens die ooreenkoms, moet die hoof van die organisasie toesien dat hierdie faksimilee-stempel streng opgeteken en gemonitor word. In sy bevel benoem hy persone wat die reg het om 'n faksimilee-handtekening te gebruik, spesifiseer die soorte dokumentasie waar dit gebruik kan word en gee hy 'n lys van maatreëls en maatreëls om die veiligheid daarvan te verseker.
