Die hou van boekhoudkundige rekords is 'n taamlike deeglike taak. Vouers met fakture vir sommige soorte kontrakte moet tot tien jaar in die organisasie gehou word, daarom moet dit ingedien word sodat die nodige dokument te eniger tyd gevind kan word.
Instruksies
Stap 1
Hou 'n faktuurjoernaal by. Tik daar al die nommers van die dokumente wat u wil indien. Dit is die beste om dit elektronies te doen, in 'n spesiale program of in 'n gewone Excel-sigblad. Voer die dokumentnommer (gewoonlik gemeng - numeries en numeries) en die datum in. Van tyd tot tyd, dra data oor na skywe sodat die argief ongeskonde en veilig in die geval van 'n rekenaaronderbreking kan bly.
Stap 2
Skep verskeie faktuurgrootboeke as daar meer as een regspersoon in die maatskappy is. Gee dit onmiddellik die toepaslike nommer as u 'n dokument opstel. Pas konvensies toe. Merk byvoorbeeld die uitgereikte fakture vir JSC "Zolotaya Antelope" as 123-ZA, en vir JSC "Padishah" as 123-P. Maak seker dat u die nommer van die kontrak of ooreenkoms aandui waarop hierdie faktuur opgestel is.
Stap 3
Neem die faktuur wat u moet indien. Pons twee gate met 'n gaatjie. Plak die dokument in 'n vouer. Gebruik swaar binders om te verhoed dat u sekuriteite kreukel. Moenie hulle te styf stop nie.
Stap 4
Die tweede stoormetode is in lêergidse. Neem die deursigtige omslag en plaas die faktuur daarin. Plaas die lêer in 'n band en hou dit vas met spesiale houers.
Stap 5
Benoem elke vouer. Let op watter fakture vir regspersone daar gestoor word. Skryf die tydperk neer waarvoor die dokumente versamel is.
Stap 6
Stuur asseblief fakture ouer as drie jaar na die pakhuis. Vou vouers in kartondose wat maklik asemhaal. Dui aan die mure die aantal bande binne en tot watter regspersoon dit behoort. Merk in die program waarin u dokumente registreer watter daarvan na die pakhuis gestuur is. As dit nodig is, sal dit altyd moontlik wees om die argief op te laai en die nodige vraestelle te vind.
