Die afskryf van dokumente is die laaste fase in die stigting van die biblioteekfonds. As dit gekanselleer word, kan u intekenare en leeskamers stoor van publikasies wat ruimte in beslag neem, maar wat nie deur lesers geëis word nie. Die hoofdokument wat geld vir die prosedure vir die onttrekking van boeke uit die versameling, is die "Instruksie oor die boekhouding van die biblioteekfonds", wat in 1998 goedgekeur is. Op grond daarvan kan u u eie algoritme vir die optrede van die biblioteekpersoneel ontwikkel in die proses om af te skryf literatuur.
Instruksies
Stap 1
Stel 'n kommissie saam om dokumente uit die biblioteekfonds af te skryf. Dit moet die direkteur van die biblioteek (hy sal ook die voorsitter van die kommissie wees), sy adjunk, die hoofde van die verkryging, boekopberging, uitleen, leeskamer en hoofbibliotekarisse van hierdie departemente insluit. As die biblioteek gespesialiseerd is (universiteit, skool, onderneming, ens.), Moet u toonaangewende kundiges op die gebied van die organisasie se aktiwiteite betrek by die werk van die kommissie. Die kommissie vir die afskrywing van literatuur uit die universiteitsbiblioteek moet byvoorbeeld viserektore vir akademiese en wetenskaplike werk insluit, sowel as hoofde van groot departemente.
Stap 2
Berei literatuur voor om weggegooi te word. In die meeste biblioteke word die keuse van boeke wat uit die versameling onttrek moet word, deurlopend gedoen. Gedurende die jaar plaas werknemers ou publikasies wat nie gerestoureer en herstel kan word nie, duplikaatkopieë, boeke met beduidende gebreke, ensovoorts op 'n aparte rak. In die loop van gereelde kontrole van dele van die biblioteekfonds word verlore publikasies, nie-kernliteratuur, sowel as boeke en ander dokumente geopenbaar wat nie deur die lesers gevra word nie en wat verouderd van inhoud is.
Stap 3
Maak die lede van die kommissie vertroud met die publikasies wat voorberei is vir die kansellasie. Die finale besluit sal deur kundiges geneem word na 'n omvattende ontleding van elke item en item. Daar moet veral aandag geskenk word aan die uitsluiting van nie-kern- en verouderde literatuur. Dit kan byvoorbeeld historiese belangstelling of 'n buitengewone siening van 'n wetenskaplike probleem verteenwoordig.
Stap 4
Verdeel literatuur in groepe volgens die rede vir die afskrywing. Stel vir elke groep 'n afskrywingsverklaring op in twee eksemplare (vir boekhouding en die biblioteek). Dui daarin die samestelling van die kommissie, die aantal afgeskrewe boeke, die totale koste daarvan en die rede vir die uitsluiting van literatuur uit die fonds. Alle lede van die kommissie moet die wet onderteken. Let daarop dat u 'n volledige lys van publikasies daarby voeg, opgestel in die vorm van 'n tabel met die volgende kolomme: - nommer in volgorde; - inventarisnummer van die publikasie; - outeur, titel, jaar van publikasie; - prys van een kopie; - aantal eksemplare; - totale koste.
Stap 5
Maak aantekeninge oor die afskryf van literatuur in alle rekeningkundige vorms: voorraadboek, opsommingsboek, registrasiekaarte. Verwyder die kaartjies en beskrywings van die publikasies wat uit die fonds onttrek is uit tradisionele en elektroniese katalogusse.
Stap 6
Besluit waarheen die publikasies wat buite gebruik is, gestuur moet word. Daar is verskillende opsies: verkoop aan lesers (indien so 'n moontlikheid bepaal word in die regulasies vir betaalde biblioteekdienste), gratis oordrag na ander biblioteke en inligtingsentrums, herwinning (afvalpapier), weggooi. As u van plan is om literatuur te verkoop, moet u vooraf toestemming van die bestuur verkry en die rekeningkundige afdeling van die organisasie in kennis stel.
Stap 7
Bevry die biblioteekperseel van publikasies wat buite gebruik is, volgens die besluit wat geneem is. Dien die dokumente in by die rekenmeestersafdeling en ontvang die bevestiging dat hierdie literatuur uit die balans van die biblioteek verwyder is.
