Vorms van streng aanspreeklikheid, beskadig tydens die werk of sleg gedruk in die drukkery, kan nie bloot weggegooi word nie. Dit moet skuins deurgetrek word en in 'n metaalkluis gebêre word.
Instruksies
Stap 1
Beskadigde of onvolledige streng aanmeldingsvorms moet vyf jaar bewaar word. Na hierdie tydperk, organiseer u 'n inventaris van die vorms, wat moet bevestig dat die beskadigde of ongebruikte dokumente nie om objektiewe redes nodig is nie. Sulke redes kan byvoorbeeld die aanduiding op kwitansies, versekeringspolisse, vorms van fakture vir hotelle en ander vorms van die ou wettige adres van die organisasie wees. Stel tydens die voorraadproses die presiese aantal vorms om af te skryf, hul getalle, en identifiseer die oorsaak van skade aan die dokument. Die stekels wat oorbly van afskeurvorms wat deur die organisasie uitgereik is tydens sy aktiwiteite, is ook onderhewig aan inspeksie.
Stap 2
Versamel 'n maand na die inventaris 'n kommissie vir die vernietiging van streng verslagdoeningsvorms. Die kommissie moet alle gebruikte en beskadigde vorms, die hoeveelheid daarvan nagaan en op grond van die verrigte werk 'n daad van afskrywing en vernietiging opstel.
Stap 3
Die vorm van die SSO-afskrywingswet word direk by die instelling ontwikkel. Wys 'n nommer aan die handeling, lys die persoon wat wesenlik verantwoordelik is, gee die naam van die organisasie aan. Begin die teks van die wet deur die lede van die kommissie op te noem, met hul name en vanne, posisies beklee. Stel vervolgens 'n tabel op, in die eerste kolom wat die nommer van die vorm aandui, in die tweede - die rede vir die vernietiging en in die derde - die datum van afskrywing. Dui in getalle en in woorde aan hoeveel vorms wat vernietig moet word, versamel die handtekeninge van alle lede van die kommissie, ontsyfer hierdie handtekeninge, plaas die datum aan die einde van die wet.
Stap 4
Vernietig die streng vorme van aanspreeklikheid aan die hand van die ondertekende wet. Vernietiging beteken die fisiese vernietiging van die papierdraer waarop die vorm gedruk is, sonder die moontlikheid van herstel. Gee die afgeskrewe dokumente deur 'n versnipperaar of verbrand dit.
